Sähköautojen latausjärjestelmien sähkösuunnittelun hankinta

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjousta Keski-Uudenmaan Pelastuslaitoksen toimipisteiden sähköjärjestelmien kartoituksesta sekä sähköautojen latausjärjestelmän hankesuunnittelusta. Toimeksiannon viimeinen osuus on kohdekohtaisten sähköautojen latauspisteiden rakennusurakoiden valvonta. Työ kattaa laajuudeltaan tarjouspyynnön mukaisen palvelun yhdentoista (11) paloaseman osalta. Tilaaja varaa oikeuden ottaa käyttöön option neljän (4) muun paloaseman osalta. Palveluntuottaja sitoutuu optioihin tämän sopimuksen ehdoilla ja hinnoilla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen toimeksiannon alkua. Tarjoajan tulee nimetä suunnittelutyöhön vastaava ja avustava suunnittelija. Suunnittelutyön tavoiteltu aloitusaika on syyskuussa 2024 ja valmistumisaika huhtikuussa 2025. Työ laaditaan yhdessä tilaajan kanssa. Toimeksiantoon kuuluvan urakoiden valvontatyön aikataulu tarkentuu projektin edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on kilpailuttaa urakat välittömästi suunnittelutyön valmistuttua keväällä 2025. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Lisäksi hankintayksikkö valitsee yhden (1) varapalveluntuottajan, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus tuota tilaajalle määräostovelvoitetta. Tarjouspyyntömateriaali, jonka saatavuutta on rajoitettu: Suunniteltavien kohteiden sähköpiirustukset luovutetaan Tarjoajalle tarjouspyynnön liitteenä olevan Salassapitositoumuksen, "Liite 7. Salassapitositoumus koskien tarjouspyyntömateriaaleja", allekirjoittamisen jälkeen. Materiaalit toimitetaan jakamalla käyttöoikeus Microsoft teams/sharepoint -kansioon. Tarjoaja toimittaa täytetyn ja allekirjoitetun salassapitositoumuksen osoitteeseen hankinnat@vakehyva.fi. Viestissä tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jolle myönnetään käyttöoikeus tiedostot sisältävään kansioon. Sähköpostiviestin otsikkona tulee olla "Sähköautojen latausjärjestelmien sähkösuunnittelun hankinta VAKED2024-2843". Salassapitositoumuksen allekirjoittaminen on edellytys myös piirustuksia koskevien lisätietokysymysten vastausten saamiselle.

Korjaus: tarjouspyynnölle lisättiin puuttunut liite 7. salassapitositoumus koskien tarjouspyyntömateriaaleja.