Kutsu markkinavuoropuheluun ja ennakkoilmoitus Liikuntapaikkojen ja -tilojen varausjärjestelmän hankinta

Porvoon kaupunki kilpailuttaa syksyllä 2024 liikuntapaikkojen ja tilojen varaukseen käytettävän järjestelmän. Järjestelmältä toivotaan seuraavia ominaisuuksia: Tilojen varauskalenteri - Omaan käyttöön, liikuntavuorojen suunnitteluun ja varukseen - Pystyttävä hallinnoimaan yksittäisiä vuoroja ja vakituisia vuoroja - Erilaisia vuorotyyppejä: harjoitusvuoro, otteluvuoro, koulun oma käyttö, muu toiminta Rakennusten eli tilojen määrä varauskalenterissa tällä hetkellä 80 kpl. Osassa rakennuksessa useampi tila, tilan osat täytyy voida varata erikseen - Liikuntatilojen aukioloaikoja täytyy voida rajata ja tilaa sulkea - Järjestelmästä on helposti saatavilla Tilastot ja raportit käyttöasteesta (mm. kävijämäärä, tilat varattuna tunteina) (eli kävijämäärätiedot pitäisi järjestelmään saada tavalla toisella asiakkaiden kuitattua) - Ulkopuolinen kuntalainen/yhdistys/seura/yritys voivat tarkistaa ja varata liikuntavuorot - Varauksen teko vaatii varaajan vahvan tunnistautumisen - Varattujen vuorojen laskutus - Liikuntavuorojen laskutus - Vapaiden vuorojen haku Hintatiedot on nähtävillä interaktiivisesti. Varauksen yhteydessä hinta jo, omien valintojen, lisävarauksien mukaan tiedossa. · Ilmoittautuminen eri ryhmiin · Venepaikkojen hallinnointi MAHDOLLISIA/TARVITTAVIA RAJAPINTOJA o Iloq - koodilukot o Valo-ohjauksia C2 o CGI/Sarastia -järjestelmät o Palloliiton taso-ohjelma o karttapalvelu: tilojen sijainti (esim. Lipas) * GDPR * Tietosuojaseloste * Asiakasrekisteri Eri rooleja yhdistettävissä asiakkailla esim. yhdistys varaajana ja yksityishenkilö yhteyshenkilönä Tilaprofiilit · Vartiointiliikkeelle · Sisäiseen käyttöön mm. kentänhoitajille Mikäli teillä on tarjota ohjelmisto SaaS-palveluna ylläolevien toiminnallisuuksien hoitamiseen ja olette kiinnostuneet osallistumaan markkinavuoropuheluun Porvoon kaupungin kanssa, lähettäkää sähköpostia osoitteeseen: marja-leena.virta@porvoo.fi. Mikäli haluatte, voitte jo lyhyesti kertoa järjestelmästänne. Hankintayksikkö päättää kiinnostuneiden määrän mukaan minkä tyyppisenä markkinavuoropuhelut tullaan järjestämään.