Työnohjauspalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat työnohjauspalvelut HUS-yhtymälle. Hankinta on liitteen E sosiaali- ja terveyspalveluhankintoihin kuuluva, EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa hankintamenettelynä on hankintalain 109 §:n mukainen järjestelmä. Kyseessä on Hankintayksikön itsensä suunnittelema, hankintalain periaatteiden mukainen menettely, joka kestää 12 kk kerrallaan ja jota voidaan jatkaa kokonaan tai osittain enintään kolmella 12 kk mittaisella optiokaudella. Yhteensä menettely tai sen osa voi kestää enintään 48 kuukauden ajan. Hankintayksikön hankintatarpeen mukaan hankintajärjestelmä voidaan avata enintään kahdesti vuodessa uusille tarjoajille, jotka eivät ole menettelyn aiemmissa vaiheissa jättäneet tarjoustaan tai eivät tulleet aiemmin hyväksytyiksi hankintajärjestelmään. Järjestelmässä jo olevat palveluntuottajat voivat samassa yhteydessä osallistua uusiin osa-alueisiin tai päivittää tarjoustaan. Mikäli sopimuksen piirissä jo olevat palveluntuottajat eivät osallistu järjestelmän avaukseen, sopimus jatkuu samoilla hinnoilla ja osa-alueilla kuin aiemmalla sopimuskaudella. Uudet hinnat ja osa-alueet tulevat vanhojen palveluntuottajien sopimuksen osiksi sopimuksessa kuvatun sopimusmuutosmekanismin mukaisesti. Menettely on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 Hankintamenettelyn kuvaus. Työnohjaus on osa HUSin henkilökunnan työn tukemisen ja laaja-alaisen osaamisen kehittämisen kokonaisuutta, jolla varmistetaan asiakkaiden ja potilaiden saaman hoidon ja palvelun laatua. Työnohjausta voidaan toteuttaa usealla eri tavalla, kuten yksilö-, ryhmä-, työyhteisö-, johtamisen tuen- ja tilannetyönohjauksena sekä työyhteisösovitteluna. Työnohjaus tapahtuu Tilaajan tiloissa, Palveluntuottajan järjestämissä tiloissa tai etänä sovitusti. Jos työnohjaus järjestetään Palveluntuottajan järjestämissä tiloissa, ei siitä makseta lisäkorvausta Palveluntuottajalle. Palveluntuottajilta edellytetään mahdollisuutta etätyönohjaukseen tietoturvallisella etäyhteydellä. Työnohjaus voidaan toteuttaa Palveluntuottajan halutessa täysin etänä. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen: Osa-alue 1 Yksilötyönohjaus Osa-alue 2 Ryhmätyönohjaus Osa-alue 3 Työyhteisön työnohjaus Osa-alue 4 Esihenkilöiden ja johdon työnohjaus Osa-alue 5 Tilannetyönohjaus Osa-alue 6 Työyhteisösovittelu Jokaiselle osa-alueella muodostetaan oma, osa-aluekohtainen tilausjärjestyksensä. Tilauksia koskevat ehdot on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Optiona varataan lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää option käyttämisestä erikseen. Optio on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Mikäli Tilaaja hyödyntää option, Palvelusopimukset jatkuvat myös seuraavan 12 kk sopimuskauden ajan samoin ehdoin kuin aiemmalla sopimuskaudella. Mikäli Tilaaja ei hyödynnä optiota joltakin sopimuksen osalta, hankinta päättyy tältä osin ja hyödyntämättä jäävän option sopimukset päättyvät sopimuskauden päättyessä. Arvioitu vuosiarvo (12 kk) on noin 1 000 000 €. Menettelyn enimmäisarvo on optiokaudet mukaan laskettuna yhteensä 4 000 000 €. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskumppaniksi valitaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoajat järjestetään etusijajärjestykseen ja vertailuperusteena on halvin hinta. Hankinnan kohteeseen liittyvät laatuvaatimukset on huomioitu hankinnan kohdetta koskevissa vähimmäisvaatimuksissa.

Optiona varataan mahdollisuus jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden (1) vuoden (12 kk) optiokaudella. Tilaaja päättää option käyttämisestä erikseen. Optio on Tilaajan oikeus, ei velvollisuus.

Tarjouspyynnöstä on jätetty runsaasti lisätietokysymyksiä, joihin annettavat vastaukset tarjoajien tulee huomioida tarjousta valmistellessaan. Tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetään sen varmistamiseksi, että tarjoajilla on riittävästi aikaa huomioida vastaukset tarjouksissaan.