Porvoon kaupungin Intranetin toteuttaminen ja ylläpito Microsoft 365 -alustalle

Hankinnan kohteena on intranetin toteutus Porvoon kaupungin Microsoft 365 -pilvipalveluympäristöön, ja tässä dokumentissa kuvatut toteutukseen liittyvät asiantuntijatehtävät, kuten asiakkaan perehdyttäminen ratkaisun käyttöön. Lisäksi Porvoon kaupungilla on mahdollisuus hankkia samalta kumppanilta ratkaisun tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut (optio). Hankinnan kohteena olevan intranetin vaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa Vaatimusmäärittelyssä (Liite 2). Määrittely kuvaa intranetiin kohdistuvat tarpeet ja tavoitteet; määrittelyssä esitetyt mallit, kaaviot ja sisältökokonaisuudet ovat suuntaa-antavia. Kuvattujen tarpeiden toteutustavat tarkennetaan yhteistyössä valitun toteuttajan kanssa. Määrittely sisältää optioita, joiden käytöstä päätetään viimeistään projektin aikana. Uuden intranetin toteutuksessa hyödynnetään erityisesti SharePoint Onlinen moderneja viestintäsivustoja sekä Viva Connectionsia. Ratkaisujen toteutuksessa tulee käyttää Microsoft 365 -ympäristön vakiotoiminnallisuuksia; räätälöintejä vältetään, joskin niitä on tunnistettu ja ne kuvataan liitteenä olevassa määrittelyssä. Tilaaja ei halua sitoutua erillislisensoituun intranet-tuotteeseen. Uusi intranet julkaistaan kesään 2025 mennessä, jolloin nykyisen intranetin alustana olevan Valo-tuotteen ylläpito päättyy.