Sopimusmuutos seudullisia kirjastoaineistokuljetuksia, Turun kaupungin sisäisiä tavara- ja kirjakassikuljetuksia ja terminaali- ja välivarastointipalveluja koskevaan hankintasopimukseen
Turun kaupunki · Varsinais-Suomi
Perustiedot
- Hankkijat
- Turun kaupunki, Y-tunnus 0204819-8
- Paimion kaupunki, Y-tunnus 0136169-2
- Maskun kunta, Y-tunnus 0204064-7
- Mynämäen kunta, Y-tunnus 2048364-4
- Nousiaisten kunta, Y-tunnus 0135821-5
- Raision kaupunki, Y-tunnus 0204428-5
- Ruskon kunta, Y-tunnus 0204524-5
- Taivassalon kunta, Y-tunnus 0139991-4
- Marttilan kunta, Y-tunnus 0135086-2
- Oripään kunta, Y-tunnus 0135869-6
- Auran kunta, Y-tunnus 0132103-3
- Liedon kunta, Y-tunnus 0134698-6
- Naantalin kaupunki, Y-tunnus 0135457-2
- Kaarinan kaupunki, Y-tunnus 0133226-9
- Kustavin kunta, Y-tunnus 0134349-4
- Laitilan kaupunki, Y-tunnus 0134480-9
- Pyhärannan kunta, Y-tunnus 0204403-1
- Sauvon kunta, Y-tunnus 9038213-6
- Vehmaan kunta, Y-tunnus 0144561-8
- Koski Tl kunta, Y-tunnus 0213007-9
- Loimaan kaupunki, Y-tunnus 1927453-8
- Pöytyän kunta, Y-tunnus 1929519-5
- Kemiönsaaren kunta, Y-tunnus 0133833-7
- Paraisten kaupunki, Y-tunnus 0136082-5
- Salon kaupunki, Y-tunnus 0139533-1
- Uudenkaupungin kaupunki, Y-tunnus 0144036-6
- Toteutuspaikka
- Varsinais-Suomi (FI1C1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Sopimusmuutos
- Sopimusten kokonaisarvo
- 522 000 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
- Julkaistu
- 2.7.2024
Muutettu sopimus
| Sopimuskumppani | Ilmoitettu arvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Hemmon Kuljetus Oy, Y-tunnus 0990319-3 | 772 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Sopimusmuutoksen ilmoituksessa arvo voi olla muutoksen tai koko sopimuksen arvo.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTurun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on kilpailuttanut seudulliset kirjastoaineistokuljetukset, Turun kaupungin sisäiset tavara- ja kirjakassikuljetukset ja terminaali- ja välivarastointipalvelut ja tehnyt tarjouskilpailun voittaneen Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa toistaiseksi voimassa olevan hankinta-sopimuksen (hankintapäätös 28.09.2023 § 30) alkaen 1.11.2023 (kirjakuljetukset) ja alkaen 1.1.2024 (tavarakuljetukset).
Sopimuksessa on sovittu kiinteästä 4 471,00 euron (alv 0 %) kuukausikustannuksesta välivarastoinnille ja terminaalipalveluille. Sopimuskauden aikana on ilmennyt, että sekä toimitusmäärät että välivarastoinnin tilatarve ovat osoittautuneet suuremmiksi kuin tarjouspyynnössä ilmoitetut arviot toimitusmääristä ja tilatarpeesta. Edellä mainittu on myös vaikuttanut työmäärään sitä lisäävästi terminaalipalveluissa.
Alkuperäisen sopimuskumppanin Hemmon Kuljetus Oy:n on tarpeen suorittaa lisäpalveluja ja tehdä enemmän työntunteja ja varata enemmän välivarastointitilaa, jotka eivät ole sisältynet alkuperäiseen sopimukseen. Lisäpalvelujen hankinnan seurauksena hankinnan arvo tulee ylittämään alkuperäisen sopimuksen arvon.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi hankintalain 136 §:n 3 momentin muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Lisäpalvelun hankinta Hemmon Kuljetus Oy:ltä on välttämätöntä Turun kaupungin logistiikkapalvelujen hoitamiseksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen siten, että uusi sopimus tulee voimaan lähtökohtaisesti 1.9.2025. Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen irtisanomisaika Turun kaupungin osalta on 12 kuukautta. Sopimuskumppanin vaihtaminen irtisanomisaikana ei ole hankintasopimuksen mukaista ja johtaisi todennäköisesti kaupungin kannalta taloudellisiin seuraamuksiin. Teknisestä syystä eli hankintasopimuksen velvoitteista johtuen vain yhdellä toimittajalla eli Hemmon Kuljetus Oy:llä on mahdollisuus toteuttaa kaupungin tarvitsema lisähankinta. Toinen toimittaja ei voi teknisestä syystä johtuen toteuttaa puuttuvaa lisäpalvelua, kun kaupungilla on muutoin logistiikkapalvelut keskitetty Hemmon Kuljetus Oy:lle.
Sopimuskumppanin vaihtaminen ja lisäpalvelun hankkiminen toiselta toimittajalta irtisanomisaikana aiheuttaisi myös merkittävää haittaa hankintayksikölle, koska alkuperäinen sopimuskumppani olisi oikeutettu sopimusaikana sopimuksenmukaiseen maksusuoritukseen. Lisäksi kaupunki joutuisi hallinnoimaa kahta logistiikkasopimusta, mikä aiheuttaisi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä ja merkittävää haittaa, kun kaksi logistiikkapalveluntuottajaa hoitaisi kaupungin logistiikkapalveluita.
Sopimusmuutoksen arvo ajalle 1.7.2024-31.8.2025 on enintään 168 000 euroa (alv 0%). Lisälaskutuksen määrä on enintään 12 000 euroa (alv 0 %) kuukaudessa ja muilta osin hankinnassa noudatetaan voimassa olevaa hankintasopimusta (7805-2022). Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen siten että uusi sopimus tulee lähtökohtaisesti voimaan 1.9.2025. Uuden kilpailutuksen valmisteluun tarvitaan aikaa ja uuden kilpailutettavan sopimuksen ajankohta määräytyy sen pohjalta, että Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen irtisanomisaika Turun kaupungin osalta on 12 kuukautta.
Sopimusmuutoksen arvo on alle 50 % sopimuksen alkuperäisestä arvosta. Edellä mainitun perustein sopimusmuutos voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan ja 3 momentin mukaan.
Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa tehtyä sopimusta muutetaan siten, että Hemmon Kuljetus Oy:ltä hankitaan alkuperäisen 192 672 euron (alv 0%) lisäksi enintään 168 000 euron (alv 0%) arvosta lisätyötä ja välivarastointitilaa liittyen seudullisten kirjastoaineistokuljetusten, Turun kaupungin sisäisten tavara- ja kirjakassikuljetusten ja terminaali- ja välivarastointipalvelujen hoitamiseen.
Muutoksen peruste: Lisäurakat, -palvelut tai -tavarat
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi hankintalain 136 §:n 3 momentin muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Lisäpalvelun hankinta Hemmon Kuljetus Oy:ltä on välttämätöntä Turun kaupungin logistiikkapalvelujen hoitamiseksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen siten, että uusi sopimus tulee voimaan lähtökohtaisesti 1.9.2025. Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen irtisanomisaika Turun kaupungin osalta on 12 kuukautta. Sopimuskumppanin vaihtaminen irtisanomisaikana ei ole hankintasopimuksen mukaista ja johtaisi todennäköisesti kaupungin kannalta taloudellisiin seuraamuksiin. Teknisestä syystä eli hankintasopimuksen velvoitteista johtuen vain yhdellä toimittajalla eli Hemmon Kuljetus Oy:llä on mahdollisuus toteuttaa kaupungin tarvitsema lisähankinta. Toinen toimittaja ei voi teknisestä syystä johtuen toteuttaa puuttuvaa lisäpalvelua, kun kaupungilla on muutoin logistiikkapalvelut keskitetty Hemmon Kuljetus Oy:lle.
Sopimuskumppanin vaihtaminen ja lisäpalvelun hankkiminen toiselta toimittajalta irtisanomisaikana aiheuttaisi myös merkittävää haittaa hankintayksikölle, koska alkuperäinen sopimuskumppani olisi oikeutettu sopimusaikana sopimuksenmukaiseen maksusuoritukseen. Lisäksi kaupunki joutuisi hallinnoimaa kahta logistiikkasopimusta, mikä aiheuttaisi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä ja merkittävää haittaa, kun kaksi logistiikkapalveluntuottajaa hoitaisi kaupungin logistiikkapalveluita.
Sopimusmuutoksen arvo ajalle 1.7.2024-31.8.2025 on enintään 168 000 euroa (alv 0%). Lisälaskutuksen määrä on enintään 12 000 euroa (alv 0 %) kuukaudessa ja muilta osin hankinnassa noudatetaan voimassa olevaa hankintasopimusta (7805-2022). Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen siten että uusi sopimus tulee lähtökohtaisesti voimaan 1.9.2025. Uuden kilpailutuksen valmisteluun tarvitaan aikaa ja uuden kilpailutettavan sopimuksen ajankohta määräytyy sen pohjalta, että Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen irtisanomisaika Turun kaupungin osalta on 12 kuukautta.
Sopimusmuutoksen arvo on alle 50 % sopimuksen alkuperäisestä arvosta. Edellä mainitun perustein sopimusmuutos voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan ja 3 momentin mukaan.
Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa tehtyä sopimusta muutetaan siten, että Hemmon Kuljetus Oy:ltä hankitaan alkuperäisen 192 672 euron (alv 0%) lisäksi enintään 168 000 euron (alv 0%) arvosta lisätyötä ja välivarastointitilaa liittyen seudullisten kirjastoaineistokuljetusten, Turun kaupungin sisäisten tavara- ja kirjakassikuljetusten ja terminaali- ja välivarastointipalvelujen hoitamiseen.
Muutoksen kuvaus
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on kilpailuttanut seudulliset kirjastoaineistokuljetukset, Turun kaupungin sisäiset tavara- ja kirjakassikuljetukset ja terminaali- ja välivarastointipalvelut ja tehnyt tarjouskilpailun voittaneen Hemmon Kuljetus Oy:n kanssa toistaiseksi voimassa olevan hankinta-sopimuksen (hankintapäätös 28.09.2023 § 30) alkaen 1.11.2023 (kirjakuljetukset) ja alkaen 1.1.2024 (tavarakuljetukset).
Sopimuksessa on sovittu kiinteästä 4 471,00 euron (alv 0 %) kuukausikustannuksesta välivarastoinnille ja terminaalipalveluille. Sopimuskauden aikana on ilmennyt, että sekä toimitusmäärät että välivarastoinnin tilatarve ovat osoittautuneet suuremmiksi kuin tarjouspyynnössä ilmoitetut arviot toimitusmääristä ja tilatarpeesta. Edellä mainittu on myös vaikuttanut työmäärään sitä lisäävästi terminaalipalveluissa.
Alkuperäisen sopimuskumppanin Hemmon Kuljetus Oy:n on tarpeen suorittaa lisäpalveluja ja tehdä enemmän työntunteja ja varata enemmän välivarastointitilaa, jotka eivät ole sisältynet alkuperäiseen sopimukseen. Lisäpalvelujen hankinnan seurauksena hankinnan arvo tulee ylittämään alkuperäisen sopimuksen arvon.
Hankinnan vaiheet
-
Voittaja: Hemmon Kuljetus Oy.
-
Sopimusmuutostämä ilmoitus
Sopimusta muutettiin.
-
Sopimusta muutettiin.