Siivouspalvelut

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Siivouspalveluja hankitaan Sarastian toimipisteiden siivouksiin ja Sarastian asiakasyhteisöjen kohteiden siivouksiin. Siivouspalvelut kattavat ylläpito- ja perussiivouksen palvelut. Lisäksi siivouspalvelut kattavat jakelukeittiötoiminnan palvelut Keski-Pohjanmaan maakuntaa koskevan osakokonaisuuden osalta. Tarkemmat tiedot siivouskohteista ja palvelutarpeista on annettu tarjouspyynnön liitteenä olevissa osakokonaisuuskohtaisissa palvelukuvauksissa. Hankinta on jaettu 10 osakokonaisuuteen seuraavasti: 1. Uusimaa 2. Kanta-Häme 3. Varsinais-Suomi 4. Pirkanmaa 5. Satakunta 6. Keski-Pohjanmaa 7. Lappi 8. Kainuu 9. Pohjois-Savo 10. Kymenlaakso Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja palvelukuvauksissa määriteltyihin kohteisiin/asiakkuuksiin (kts. osakokonaisuuskohtaiset palvelukuvaukset). Sarastian siivouskohteisiin valitaan palveluntuottajat siivouspalvelukohteittain. Hankintaan sitoutuneiden asiakasyhteisöjen osalta palveluntuottajat valitaan asiakkaittain. Tämän lisäksi kilpailutuksella valitaan puitejärjestelyn palveluntuottajat osakokonaisuuksittain siten, että kohde-/asiakaskohtaisista tarjouksista valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta palveluntuottajaa puitejärjestelyn alueellisen osakokonaisuuden palveluntuottajaksi. Alueellisiin osakokonaisuuksiin valitaan palveluntuottajia seuraavasti: 1. Uusimaa: enintään 15 palveluntuottajaa 2. Kanta-Häme: enintään 15 palveluntuottajaa 3. Varsinais-Suomi: enintään 5 palveluntuottajaa 4. Pirkanmaa: enintään 5 palveluntuottajaa 5. Satakunta: enintään 10 palveluntuottajaa 6. Keski-Pohjanmaa: enintään 10 palveluntuottajaa 7. Lappi: enintään 5 palveluntuottajaa 8. Kainuu: enintään 5 palveluntuottajaa 9. Pohjois-Savo: enintään 5 palveluntuottajaa 10. Kymenlaakso: enintään 10 palveluntuottajaa Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimukseen voi sopimuskauden aikana sitoutua uusia asiakasyhteisöjä, jotka tilaavat siivouspalvelut alueelliseen osakokonaisuuteen valituilta palveluntuottajilta sopimusluonnoksessa kuvattujen ehtojen mukaisesti. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 % ja laadun painoarvon ollessa 20 %. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan kohteeseen ja osakokonaisuuteen. Osatarjoukset osakokonaisuuden sisällä on sallittu. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Tarjousvertailu suoritetaan hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitettujen kohteiden perusteella. Kohteittain tehdyssä vertailussa parhaiten menestyneet tarjoajat valitaan lisäksi alueelliseen osakokonaisuuteen yllä esitetyn mukaisesti. Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Tavoitteena on, että sopimuskausi astuu voimaan 1.10.2024. Puitesopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Puitejärjestelyn perusteella solmittujen kohdekohtaisten siivouspalvelusopimusten irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kolme (3) kuukautta. Kilpailutukseen sitoutuneet tai optioasiakkaiksi ilmoittautuneet Sarastia Oy:n omistaja-asiakkaat on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteessä yksi (1). Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.