Laakson yhteissairaalan LVI-suunnittelijan hankinta

LVI-suunnittelijan tehtävät olivat hankintailmoituksen mukaan seuraavat. Täällä sopimusmuutosilmoituksella näihin tehtäviin ollaan tekemässä muutoksia, jotka on kuvattu tämän ilmoituksen muissa kohdissa. Laakson sairaala-alueelle rakennettava yhteissairaala korvaa HYKS Psykiatriakeskuksen (aik. Hesperian sairaala), Kellokosken sairaalassa olevan HYKS:n psykiatrian, Auroran sairaalan, HYKS:n lastenpsykiatrisen sairaalahoidon sekä Suursuon sairaalan toiminnat. Laakson yhteissairaalan kokonaislaajuus tulee tarveselvitysvaiheessa arvioidun tilatarpeen mukaan olemaan noin 150 000 brm². Uudisrakentamisen osuus olisi noin 123 000 brm² sisältäen 14 000 brm²:n laajuisen pysäköintilaitoksen. Laakson sairaalan nykyisten, säilytettävien ja suojeltujen sairaalarakennusten peruskorjaus- ja muutostöiden laajuus on yhteensä noin 27 000 brm². Toiminnan sisältö, tavoitteet, tilaohjelma ja laajuus tarkentuivat hankesuunnitteluvaiheessa, jossa hankkeen kokonaislaajuudeksi muodostui n. 190 000 brm2 sisältäen maanalaiset paikoitus- ja huoltotilat, uusi maanalainen pääyhteys tontille sekä logistiikkatunneliyhteys Meilahteen. Laajuudesta uudisrakentamisen osuus oli n. 152 000 brm2 sisältäen maanalaiset paikoitus- ja huoltotilat ja peruskorjauksen osuus n. 26 000 brm2 sekä logistiikkatunneli ja maanalainen pääyhteys n. 12 000 brm2. Tilaajan tavoitteena on saada aikaiseksi kokonaistaloudellinen suunnitteluratkaisu koko sairaala-alueelle. Kokonaistaloudellinen suunnitteluratkaisu on tiloiltaan ensikäytössä tehokas ja toimiva, muuntojoustava, kaupunkikuvallisesti ja - rakenteellisesti alueeseen soveltuva ja toimiva sekä investointi- ja käyttökustannuksiltaan edullinen. Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi Tilaaja on pyrkinyt löytämään hankkeeseen avoimeen vuoropuheluun halukkaan ja kyvykkään arkkitehtisuunnittelijan. Tilaajan tavoitteena on kytkeä myös rakentajaosapuoli ajoissa mukaan hankkeeseen (päätoteuttajaksi valittiin 4/2021 SRV Rakennus Oy).Keskeisenä osana Tilaajan tavoitteiden saavuttamista on myös kyvykkäiden taloteknisten ja rakennusteknisten suunnittelijoiden löytäminen hankkeeseen. Tässä hankinnassa hankitaan LVI-suunnittelija toteuttamaan ensin Laakson yhteissairaalan hankesuunnitteluvaiheen tehtävät ja sen jälkeen erikseen tilattavina optioina myöhemmät hankkeeseen liittyvät LVI-suunnittelijan tehtävät. Kyseisiin optioihin osallistuvat tässä hankittavat avainhenkilöt, ja optioissa käytetään tässä tarjottavia tuntiveloitushintoja sekä toimeksiannosta laadittavassa konsulttisopimuksessa kuvattuja veloitusperusteita. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden tilata LVI-suunnittelijalta myös tunneleiden (tontilla ja yhteys Meilahteen) suunnittelutehtäviä. Em. tehtävät hankitaan joko tilaajan erillishankintoina tai optioina samoilla veloitusperusteilla ja tuntihinnoilla LVI-suunnittelijan kanssa ja ne liitetään osaksi LVI-suunnittelijan toimeksiantoa. Tilaaja tekee hankesuunnitteluvaiheen kalliorakennussuunnittelusta tästä hankinnasta erillisen erillishankinnan, joka mahdollisesti sisältää myös tunneleiden taloteknisen suunnittelun (tilaaja ei tehnyt kalliorakennesuunnittelusta ja tähän liittyvästä talotekniikkasuunnittelusta erillishankintaa, vaan ne tilattiin optioina). Tilaaja on tehnyt LVI-suunnittelijan hankintaan aikaisemmin seuraavan sopimusmuutoksen, josta on julkaistu sopimusmuutosilmoitus 2023/S 036-106428: Muutosten luonne ja laajuus (sekä ilmoitus sopimuksen mahdollisista aiemmista muutoksista): Koko hankkeen kustannusten arvioidaan nousevan johtuen nykyisen maailmantilanteen aiheuttamasta kustannustason noususta, tilavaatimusten täsmentymisestä ja kustannusarvion tarkentumisesta. Tämä vaikuttaa LVI-suunnitteluun siten, että itäisen uudisrakennuksen toiminnot on päätetty osana sopeuttamistoimia toteuttaa Laakson sijaan Ohkolaan, jossa rakentamiskustannukset ovat Laaksoa halvemmat väljemmän tontin takia. Itäisen uudisrakennuksen bruttoala on noin 7500 brm2 ja alustava kustannusarvio n. 50 MEUR kustannustasossa 11/2019. Lisäksi johtuen kustannustason muutoksesta hankkeen sisältöä on jouduttu sopeuttamaan ja hankkeenomistajille Helsingin kaupungille ja HUSille esitetään päätettäväksi osana hankesuunnitelmanmuutosta myös seuraavia toimenpiteitä: •Yksi säilyvä rakennus (rakennus 1) jätetään pois LYShankkeesta •Päärakennuksen ylin kerros jätetään rakentamatta (n. 7000 brm2) •Tunneliyhteys T4 jätetään rakentamatta (mutta jätetään varaus rakentaa myöhemmin) •Luovutaan syvistä energiakaivoista (selvitetään korvaavan maalämpöratkaisun toteuttamista). Lisäksi LVI-suunnittelijan sopimuksen kesto pitenee seuraavasti: Sopimuksen alkuperäinen kesto 110 kuukautta 21.12.2018 alkaen. Sopimuksen uusi arvioitu kesto 21.12.2018 - 31.12.2030. Sopimusmuutoksella LVI-suunnittelijan hankinnan arvoa korotettiin 10 000 000 eurosta 12 000000 euroon.

Hankkeen energiaratkaisun tarkentuessa on päädytty syvien energiakaivojen edistämiseen. Tämän vuoksi syvien energiakaivojen suunnittelu on tilattava samalta LVI-suunnittelijalta kuin LYSsin järjestelmät, jotta voidaan varmistua eri järjestelmien saumattomasta ja turvallisesta yhteistoiminnasta.

Hankkeen energiaratkaisun tarkentuessa on päädytty syvien energiakaivojen edistämiseen. Tämän vuoksi syvien energiakaivojen suunnittelu on tilattava samalta LVI-suunnittelijalta kuin LYSsin järjestelmät, jotta voidaan varmistua eri järjestelmien saumattomasta ja turvallisesta yhteistoiminnasta. Sopimuksen sopimuskauden arvioidaan jatkuvan 31.12.2031asti. LVI-suunnittelijan sopimuksen arvoa korotetaan 12 500 000 euroon (sopimuksenalkuperäinen arvo 10 000 000 euroa ja sopimuksen arvo aikaisemman sopimusmuutosilmoituksen jälkeen 12 000 000 euroa).