Kutsu markkinavuoropuheluun: Maantiepäällysteiden korjausurakoiden dynaaminen hankintajärjestelmä 2025-2029

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Maantiepäällysteiden korjausurakoiden dynaaminen hankintajärjestelmä Väyläviraston ja Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskukset) L-vastuualueiden tarpeisiin. TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankinnalla perustetaan koko Suomen maantieverkoston kattava dynaaminen hankintajärjestelmä, johon voi hakeutua jättämällä osallistumishakemuksen hankintailmoituksen mukaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien kesken kilpailutetaan päällystystöitä ja päällysteen paikkaustöitä sekä näiden yhteydessä tehtävää tierakenteenparantamista ja kuivatuksen kunnostusta kokonaisvastuulla tilaajan tai tilaajan hyväksymän suunnitelman perusteella vaativassa toimintaympäristössä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada Väylävirastolle ja ELY-keskuksien L-vastuualeille maanteiden päällysteiden korjausurakoihin käyttöön yksi dynaaminen hankintajärjestelmä, jonka avulla pystytään hankkimaan suurin osa tulevista päällystys- ja paikkaustöistä. Lähtökohtana on, että uusi DHJ astuu voimaan vuoden 2024 lopussa ja sitä käytetään ensimmäisen kerran vuoden 2025 urakoiden kilpailutuksissa. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena saada potentiaalisilta DHJ-osallistujilta kommentteja tulevasta dynaamisesta hankintajärjestelmästä ja siinä käytettävistä asiakirjoista mm. seuraavasti: - Mitä parannettavaa tai muutettavaa näette maanteiden päällystys- ja paikkausurakoissa käytettyjen dynaamisten hankintajärjestelmien (DHJ) rakenteissa? o Alustavana suunnitelmana on, että jatkossa on vain yksi DHJ, johon kuuluu niin päällystys- kuin paikkaustöiden hankintaa o Pohjautuu ensisijaisesti Maantiepäällysteiden korjausurakoiden dynaaminen hankintajärjestelmä 2022-2025 soveltuvuusvaatimuksiin - Onko markkinavuoropuhelussa esitetty alustava aikataulu sopiva? o Onko jotain, mitä pitää huomioida aikataulussa osaltanne? - Mitä muutostarpeita on mielestänne nykyisissä päällystys- ja paikkausurakoiden DHJ-asiakirjojen sisällöissä (urakka-asiakirjat)? o Entä, mikä toimii nykyisellään hyvin? Tämän ennakkoilmoituksen liitteenä on nykyiset käytössä olevat DHJ:ien Yleiset asiakirjat. Tarkempi aineisto lähetetään markkinavuoropuheluun osallistuville syyskuun 2024 puoliväliin mennessä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun toteuttamiselle ja dynaamisen hankintajärjestelmän perustamiselle on: - Markkinavuoropuhelu, syyskuu 2024 (viikot 38 ja 39) - Osallistumispyynnön julkaisu, lokakuu 2024 - Osallistumishakemukset, marraskuu 2024 - Hankintavaiheeseen siirtyminen, marraskuu 2024 - Ensimmäiset erillistoimeksiannot, joulukuu 2024 eteenpäin Alustavat ajankohdat tilaajan ja toimittajan välisiin keskusteluihin, joihin varataan aikaa 1,5-2 tuntia/toimittaja: - Ma 16.9. klo 8-12 - Ma 16.9. klo 13-16 - Ke 18.9. klo 8-16 - To 19.9. klo 8-16 - Pe 20.9. klo 8-11.30 - Ma 23.9. klo 8-16 - Ti 24.9. klo 8-16 - Pe 27.9. klo 8-16 ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston ja ELY-keskusten kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua dynaamisen hankintajärjestelmän kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido tilaajia toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen dynaamiseen hankintajärjestelmään osallistumiseen. Markkinavuoropuhelu järjestetään dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvien dokumenttien luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan dynaamisen hankintajärjestelmän kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin keskusteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 16.8.2024 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen ossi.saarinen@vayla.fi viesti otsikolla: "Maantiepäällysteiden korjausurakoiden DHJ 2025-2029 - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite - alustavista ajankohdista ne, jotka eivät sovi toimittajalle kahdenkeskisiin keskusteluihin Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.