Laakson yhteissairaalan sähkösuunnittelijan hankinta

Sähkösuunnittelijan tehtävät olivat hankintailmoituksen mukaan seuraavat. Täällä sopimusmuutosilmoituksella näihin tehtäviin ollaan tekemässä muutoksia, jotka on kuvattu tämän ilmoituksen muissa kohdissa. Laakson sairaala-alueelle rakennettava yhteissairaala korvaa HYKS Psykiatriakeskuksen (aik. Hesperian sairaala), Kellokosken sairaalassa olevan HYKS:n psykiatrian, Auroran sairaalan, HYKS:n lastenpsykiatrisen sairaalahoidon sekä Suursuon sairaalan toiminnat. Laakson yhteissairaalan kokonaislaajuus tulee tarveselvitysvaiheessa arvioidun tilatarpeen mukaan olemaan noin 150 000 brm². Uudisrakentamisen osuus olisi noin 123 000 brm² sisältäen 14 000 brm²:n laajuisen pysäköintilaitoksen. Laakson sairaalan nykyisten, säilytettävien ja suojeltujen sairaalarakennusten peruskorjaus- ja muutostöiden laajuus on yhteensä noin 27 000 brm². Toiminnan sisältö, tavoitteet, tilaohjelma ja laajuus tarkentuivat hankesuunnitteluvaiheessa, jossa hankkeen kokonaislaajuudeksi muodostui n. 190 000 brm2 sisältäen maanalaiset paikoitus- ja huoltotilat, uusi maanalainen pääyhteys tontille sekä logistiikkatunneliyhteys Meilahteen. Laajuudesta uudisrakentamisen osuus oli n. 152 000 brm2 sisältäen maanalaiset paikoitus- ja huoltotilat ja peruskorjauksen osuus n. 26 000 brm2 sekä logistiikkatunneli ja maanalainen pääyhteys n. 12 000 brm2. Tilaajan tavoitteena on saada aikaiseksi kokonaistaloudellinen suunnitteluratkaisu koko sairaala-alueelle. Kokonaistaloudellinen suunnitteluratkaisu on tiloiltaan ensikäytössä tehokas ja toimiva, muuntojoustava, kaupunkikuvallisesti ja - rakenteellisesti alueeseen soveltuva ja toimiva sekä investointi- ja käyttökustannuksiltaan edullinen. Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi tilaaja on pyrkinyt löytämään hankkeeseen avoimeen vuoropuheluun halukkaan ja kyvykkään arkkitehtisuunnittelijan. Tilaajan tavoitteena on kytkeä myös rakentajaosapuoli ajoissa mukaan hankkeeseen (päätoteuttajaksi valittiin 4/2021 SRV Rakennus Oy). Keskeisenä osana tilaajan tavoitteiden saavuttamista on myös kyvykkäiden taloteknisten ja rakennusteknisten suunnittelijoiden löytäminen hankkeeseen. Tämä sähkösuunnittelijan hankinta sisältää sähkö-, av- ja teleteknisen suunnittelun sekä turvasuunnittelun. Tässä hankinnassa hankitaan sähkösuunnittelija toteuttamaan ensin Laakson yhteissairaalan hankesuunnitteluvaiheen tehtävät ja sen jälkeen erikseen tilattavina optioina myöhemmät hankkeeseen liittyvät sähkösuunnittelijan tehtävät. Kyseisiin optioihin osallistuvat tässä hankittavat avainhenkilöt, ja optioissa käytetään tässä tarjottavia tuntiveloitushintoja sekä toimeksiannosta laadittavassa konsulttisopimuksessa kuvattuja veloitusperusteita. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tilata sähkösuunnittelijalta myös tunneleiden (tontilla ja yhteys Meilahteen) suunnittelutehtäviä. Em. tehtävät hankitaan joko tilaajan erillishankintoina tai optioina samoilla veloitusperusteilla ja tuntihinnoilla sähkösuunnittelijan kanssa ja ne liitetään osaksi sähkösuunnittelijan toimeksiantoa (tilaaja päätti hankkia em. tunneleiden suunnittelutehtävät optiona). Tilaaja tekee hankesuunnitteluvaiheen kalliorakennussuunnittelusta tästä hankinnasta erillisen erillishankinnan, joka mahdollisesti sisältää myös tunneleiden taloteknisen suunnittelun (tilaaja ei tehnyt kalliorakennesuunnittelusta ja tähän liittyvästä talotekniikkasuunnittelusta erillishankintaa, vaan ne tilattiin optioina). Tähän sopimukseen on tehty sopimusmuutosilmoitus (EUVL/S S32, 14/02/2023, 93107-2023-FI), jossa hankintaa on muutettu seuraavasti: Hankinnan kohde muuttuu jäljempänä kuvatusta sopimuksenteon aikaisesta siten, että itäisen uudisrakennuksen toiminnot on päätetty osana sopeuttamistoimia toteuttaa Laakson sijaan Ohkolaan, jossa rakentamiskustannukset ovat Laaksoa halvemmat väljemmän tontin takia. Itäisen uudisrakennuksen bruttoala on noin 7500 brm2 ja alustava kustannusarvio n. 50 MEUR kustannustasossa 11/2019. Lisäksi johtuen kustannustason muutoksesta hankkeen sisältöä on jouduttu sopeuttamaan ja hankkeen omistajille Helsingin kaupungille ja HUSille esitetään päätettäväksi osana hankesuunnitelman muutosta myös seuraavia toimenpiteitä: •Yksi säilyvä rakennus (rakennus 1) jätetään pois LYS-hankkeesta• Päärakennuksen ylin kerros jätetään rakentamatta (n. 7000 brm2) •Tunneliyhteys T4 jätetään rakentamatta (mutta jätetään varaus rakentaa myöhemmin) •Luovutaan syvistä energiakaivoista (selvitetään korvaavan maalämpöratkaisun toteuttamista). Lisäksi sähkösuunnittelijan sopimuksen kesto pitenee seuraavasti: Sopimuksen alkuperäinen kesto 110 kuukautta 21.12.2018 alkaen. Sopimuksen uusi arvioitu kesto 21.12.2018 - 31.12.2030. Sopimusmuutoksella sähkösuunnittelijan hankinnan arvoa korotettiin 10 000 000 eurosta 12 000 000 euroon.

Osallistumispyynnössä hankintaviranomainen on ollut Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetaan tilaajan olevan Helsingin kaupunki, Kaupunkiympäristön toimiala ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS). Lisäksi ilmoitetaan, että tilaajalla on oikeus siirtää sopimus kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen ilman konsultin erillistä suostumusta kokonaan tai osittain omistamalleen yhtiölle tai Maakuntien Tilakeskus Oy:lle. Rakennus 1 osalta suunnittelu tilataan Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala toimesta. Tämän sopimusmuutoksen kautta hankinnan kohde muuttuu siten, että aikaisemmassa sopimusmuutosilmoituksessa poistettu rakennus 1 ja syvät energiakaivot liitetään takaisin tämän hankinnan piiriin. Aikaisempaa sopimusmuutosilmoitusta laadittaessa oli tarkoitus, ettei rakennus 1 liity kiinteästi LYS-hankkeen järjestelmiin. Aikaisemman sopimusmuutosilmoituksen jälkeen kohteen toteutus on kuitenkin muuttunut siten, että rakennus 1 liitetään useisiin LYSsin taloteknisiin järjestelmiin, kuten energia- ja sähköjärjestelmät. Lisäksi hankkeen energiaratkaisun tarkentuessa on päädytty syvien energiakaivojen edistämiseen. Tämän vuoksi rakennuksen 1 ja syvien energiakaivojen suunnittelu on tilattava samalta sähkösuunnittelijalta kuin LYSsin järjestelmät, jotta voidaan varmistua eri järjestelmien saumattomasta ja turvallisesta yhteistoiminnasta. Rakennuksen liittäminen voimakkaasti LYS:sin järjestelmiin johtuu siitä, että rakennuksen käyttäjiksi tulee tahoja, jotka toimivat kiinteässä yhteistoiminnassa KOY Laakson yhteissairaalan omistamien kiinteistöjen käyttäjien kanssa.

Osallistumispyynnössä hankintaviranomainen on ollut Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitetaan tilaajan olevan Helsingin kaupunki, Kaupunkiympäristön toimiala ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS). Lisäksi ilmoitetaan, että tilaajalla on oikeus siirtää sopimus kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen ilman konsultin erillistä suostumusta kokonaan tai osittain omistamalleen yhtiölle tai Maakuntien Tilakeskus Oy:lle. Rakennus 1 osalta suunnittelu tilataan Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala toimesta. Tämän sopimusmuutoksen kautta hankinnan kohde muuttuu siten, että aikaisemmassa sopimusmuutosilmoituksessa poistettu rakennus 1 ja syvät energiakaivot liitetään takaisin tämän hankinnan piiriin. Aikaisempaa sopimusmuutosilmoitusta laadittaessa oli tarkoitus, ettei rakennus 1 liity kiinteästi LYS-hankkeen järjestelmiin. Aikaisemman sopimusmuutosilmoituksen jälkeen kohteen toteutus on kuitenkin muuttunut siten, että rakennus 1 liitetään useisiin LYSsin taloteknisiin järjestelmiin, kuten energia- ja sähköjärjestelmät. Lisäksi hankkeen energiaratkaisun tarkentuessa on päädytty syvien energiakaivojen edistämiseen. Tämän vuoksi rakennuksen 1 ja syvien energiakaivojen suunnittelu on tilattava samalta sähkösuunnittelijalta kuin LYSsin järjestelmät, jotta voidaan varmistua eri järjestelmien saumattomasta ja turvallisesta yhteistoiminnasta. Rakennuksen liittäminen voimakkaasti LYS:sin järjestelmiin johtuu siitä, että rakennuksen käyttäjiksi tulee tahoja, jotka toimivat kiinteässä yhteistoiminnassa KOY Laakson yhteissairaalan omistamien kiinteistöjen käyttäjien kanssa. Sopimuksen sopimuskauden arvioidaan jatkuvan 31.12.2031 asti. Sähkösuunnittelijan sopimuksen arvoa korotetaan 13 000 000 euroon (sopimuksen alkuperäinen arvo 10 000 000 euroa ja sopimuksen arvo aikaisemman sopimusmuutosilmoituksen jälkeen 12 000 000 euroa).