Sopimusmuutos HSY:n Sortti-asemien itsepalvelu- ja maksujärjestelmäratkaisu tp54/18
HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä · Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä, Y-tunnus 2274241-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Sopimusmuutos
- Sopimusten kokonaisarvo
- 171 700 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
- Sopimuskausi
- 48 kuukautta
- Julkaistu
- 26.6.2024
Muutettu sopimus
| Sopimuskumppani | Ilmoitettu arvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| M-Technology Oy, Y-tunnus 1704935-3 | 171 700 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Sopimuksen muutosilmoituksessa kyseinen summa voi viitata joko muutokseen tai koko sopimukseen.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHSY:n WiseMasterEco järjestelmän laajentaminen kattamaan Peräkärrykalenterin ja Sortti-noutopalvelun M-Technology Oy:n 18.7.2019 päivättyä sopimusta.
Muutoksen peruste: Lisäurakat, -palvelut tai -tavarat
Kysessä on hankintalain (1397/2016) 136§:n 2 mom. 2 kohdan mukainen sopimusmuutos.
Järjestelmän laajennuksen hankinta M-Technology Oy:ltä on perusteltua lisätyönä, koska nykyisten sovellusten elinkaari on lopussa ja siirtämällä ne samaan WiseMasterEco järjestelmään Sortti itsepalvelu- ja maksujärjestelmäkokonaisuuden kanssa säästetään ylläpitokustannuksia ja parannetaan asiakaskokemusta. Lisäksi ne ovat osa HSY:n ns. Sortti-toimintaa, kuten Sortti itsepalvelujärjestelmäkin, jolloin kaikki HSY:n Sortti-toimintaan liittyvät palvelut saadaan yhdistettyä samaan järjestelmään.
Hankintayksikkö perustelee hankintaa hankintalain 1397/2016 136 § mukaisesti sillä, että alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi hankintayksikkö katsoo, että edellä mainitulla menettelyllä saavutetaan kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu.
Siirtämällä Peräkärrykalenteri ja Sortti-nouto-palvelu Wisemaster-Eco ohjelmaan säästetään jatkuvissa kustannuksissa yli 12 000 € vuositasolla. Ylläpitomaksut pienenevät ja järjestelmäkentän kaventuminen pienentää työn määrää asiakasrajapinnassa. Täysin uusi järjestelmä vaatisi myös asiakaspalvelun henkilökunnan kattavamman koulutuksen järjestelmän käyttöön nykyisen järjestelmän ollessa entuudestaan tuttu ja vaativan koulutuksen vain uusiin osiin. Olemassa olevan järjestelmän laajempi hyödyntäminen tukee myös HSY:n ICT-arkkitehtuuria mm. vähentämällä järjestelmien päällekkäisyyttä ja järjestelmien välisten integraatioiden määrää, joka yksinkertaistaa järjestelmän ylläpitoa ja säästää kustannuksissa.
Muutoksen kuvaus
Puitesopimuskokonaisuus muutetaan kattamaan Wise MasterEco ohjelmistoalustan laajennuksen Peräkärrykalenterin ja Sortti-noutopalvelun sekä näiden sovellusten uusimisen.