Hauhon koulu- ja esikoulukuljetukset, Eteläisten alueella, Kohde H2

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 80 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Arviossa mahdollinen käyttöönottokustannus on jaettu kahdelle vuodelle. Arvio ei sisällä optiona olevaa oppilaskuljetusten suunnittelua. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska oppilaskuljetusjärjestelmä muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Tarjoaja voi käyttää optiona olevassa oppilaskuljetusten suunnittelussa esimerkiksi alihankintaa tai tarjous voidaan tehdä tarjousyhteenliittymänä. Hankinnassa on optiona oppilaskuljetusten suunnittelu. Hankinnassa voi olla myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle sekä toimivia henkilökuljetuksia

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www. hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Sopimuskausi alkaa peruskoulujen syyslukukauden alkamispäivästä 2024 ja sopimuskausi päättyy peruskoulujen syyslukukauden alkamispäivää edeltävänä päivänä vuonna 2026, kuitenkin sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja edellisen tätä kohdetta koskevan sopimuksen päätyttyä