Intranetin toteutus ja ylläpito Microsoft 365 -alustalla

Hankinnan kohteena on Tampereen kaupungin uuden viestinnällisen intranetin toteutus Microsoft 365 -pilvi-palveluympäristöön sekä ratkaisun tuki- ja jatkokehityspalvelut. Tavoitteena on hankkia hyvin toimiva, työntekijöiden tiedontarpeita palveleva ja muihin digitaalisiin työkaluihin sujuvasti ohjaava ja kaikille työntekijöille saavutettava viestinnällinen intranet-palvelu sekä sen sisältämä ekstranet ulkopuolisille yhteistyökumppaneille. Uudistuksen avulla parannetaan sisäisten asiakkaiden asiakaskokemusta ja organisaation yhteisöllisyyttä sekä tuetaan digitalisaation hyödyntämistä. Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu intranet-palvelun toimittamisesta. Toimitus sisältää mm. palvelun käyttöliittymien ja ulkoasun suunnittelun asiakkaan brändiohjeistusta noudattaen, teknisen toteuttamisen, toteutuksen vaatimat määrittely- ja suunnittelutehtävät sekä projektinhallinnan. Palvelukokonaisuuden toimitusprojekti alkaa hankintasopimuksen tekemisen jälkeen projektisuunnittelulla, käyttöliittymäsuunnittelulla ja määrittelyn tarkentamisella. Tavoitteena on, että päätös toimittajan valinnasta tehdään huhtikuussa 2024 ja määrittelyn tarkennusvaihe voitaisiin käynnistää viipymättä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen toukokuussa 2024. Teknisen toteutuksen tulee olla sisällöntuotantovalmiina syyskuussa 2024 niin, että sisällönsyöttö voidaan aloittaa viimeistään syys-lokakuussa 2024. Tavoitteena on julkaista uusi intranet vuoden 2025 ensimmäisen neljänneksen aikana. Tarjoajia pyydetään jättämään tarjouksensa Hilma-palvelun kautta. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on saapunut täydellisenä ja ajoissa.