KESKEYTYSILMOITUS Potilas- ja hoivasänkyjen, patjojen ja siirrettävien nostureiden hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue keskeyttää Potilas- ja hoivasänkyjen, patjojen ja siirrettävien nostureiden hankinnan. Hankintayksikkö on huomannut tarjouspyynnössä virheen ja muokattavia kohtia, joita ei voi muuten korjata, kuin keskeyttämällä kilpailutus ja julkaisemalla uusi korjattu tarjouspyyntö. Keskeytyksen syynä on se, että tarjouspyynnön julkaisun jälkeen, lisätietokysymysten esitysvaiheessa hankintayksikkö on huomannut tarjouspyynnössä olennaisia virheitä ja muokattavia kohteita, jotka tulee korjata. Tarjouspyynnön liitteellä 6 ”Referenssilomake” osa-alueilla 1-7 esitetyt referenssivaatimuksissa asetetut määrät ja sisältövaatimukset vastaavanlaisista toimituksista eivät näytä olevan oikein mitoitettuja suhteessa hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Hankintayksikön saamien kysymyksien perusteella näyttää olevan selvää, että referenssivaatimukset rajaavat perusteettomasti mahdollisten tarjoajien määrää. Jotta kilpailua syntyisi ja tarjouksia kilpailutukseen saataisiin, tulee referenssivaatimuksia muuttaa. Soveltuvuusvaatimusten muuttaminen kesken hankintamenettelyn on tarjouspyynnön olennainen muutos. Lisäksi hankintayksikkö tulee muuttamaan tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksia poistamalla osa-alueiden 5 Reaktiiviset ilmapatjat ja 6 Patjat virheellisen vaatimuksen patjojen jatkopalaa koskevasta vaatimuksesta. Vähimmäisvaatimuksen muuttaminen kesken hankintamenettelyn on tarjouspyynnön olennainen muutos. Edellä mainittujen olennaisten tarjouspyynnön muutosten vuoksi muutoksia ei voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Edellä mainitun mukaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue toteaa, että peruste keskeyttämiselle on todellinen ja perusteltu eikä keskeyttäminen ole tarjoajia syrjivä. Kilpailutus tullaan käynnistämään uudestaan arviolta 2024 kesä-heinäkuun aikana. Hankinnan kuvaus: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Potilas- ja hoivasänkyjen, patjojen ja siirrettävien nostureiden hankinnasta. Hankinta on jaettu 7 osa-alueeseen. Osa-alueilla 1-5 sekä 7 on kaksi kohdetta (A ja B kohteet). Kohde A on omaksi ostettava kohde ja kohde B on vuokrattava kohde. Osa-alueella 6 on neljä kohdetta (A-D kohteet). Näillä osa-alueilla A-B kohteet ovat omaksi ostettavia kohteita ja C-D kohteet ovat vuokrattavia kohteita. Osa-alue 1 Potilassängyt 1A Omaksi ostettavat potilassängyt 1B Vuokrattavat potilassängyt Osa-alue 2 Hoivasängyt 2A Omaksi ostettavat hoivasängyt 2B Vuokrattavat hoivasängyt Osa-alue 3 Matalahoitosängyt 3A Omaksi ostettavat matalahoitosängyt 3B Vuokrattavat matalahoitosängyt Osa-alue 4 Kokoontaitettavat sängyt 4A Omaksi ostettavat kokoontaitettavat sängyt 4B Vuokrattavat kokoontaitettavat sängyt Osa-alue 5 Reaktiiviset ilmapatjat 5A Omaksi ostettavat reaktiiviset ilmapatjat 5B Vuokrattavat reaktiiviset ilmapatjat Osa-alue 6 Patjat (Vaahtomuovi- ja korkealuokkaiset vaahtomuovipatjat 6A Omaksi ostettavat vaahtomuovipatjat 6B Omaksi ostettavat korkealuokkaiset vaahtomuovipatjat 6C Vuokrattavat vaahtomuovipatjat 6D Vuokrattavat korkealuokkaiset vaahtomuovipatjat Osa-alue 7 Potilasnostimet 7A Omaksi ostettavat potilasnostimet (standardi) 7B Vuokrattavat potilasnostimet (standardi) Hankintaan sisältyy myös vuokrattavien tuotteiden osalta lääkinnällisten laitteiden huoltopalvelu. Huoltopalveluun täytyy sisältyä määräaikais- ja vikahuollot, sekä vara- ja lisäosien huolto. Vuokratuotteiden huollot suoritetaan hyvinvointialueen toimipisteiden yksiköissä sekä asiakkaiden kotona. Kaikkiin osa-alueiden kohteisiin valitaan kolme kokonaistaloudellisesti edullisinta Toimittajaa. Tilaukset tehdään soveltuvimmalta Toimittajalta. Hankinta on toteutettu hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Puitejärjestelysopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".