Työsuhdepolkupyörät leasingpalveluna

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja (jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous). Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 90 000 - 110 000 euroa, kun mukaan lasketaan sekä hankintayksikön maksamat hallinnointimaksut että työsuhdepyöräetu. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu kuuden vuoden ajalle. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka hoitaa koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan. Hämeenlinnan kaupunki haluaa tarjota henkilöstölle työsuhdepolkupyöräedun, joka kuukausittain veloitetaan heidän palkastaan.

Sopimuskausi on kolme vuotta + optio kolme vuotta. -- Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo -kohdassa on hankinnan ennakoitu arvo kuuden vuoden ajalta. Valitun tarjoajan hintalomakkeen mukainen kokonaiskustannus pyöristettynä on 131 100 euroa. On huomioitava, että em. kokonaiskustannuksessa on mukana mm. pyöräetu eri pituisille leasingsopimuksille, eli hankintayksikön maksamat kustannukset ovat merkittävästi pienemmät. Lopulliseen arvoon vaikuttaa ennen kaikkea se, kuinka suuri kiinnostus pyöräetua kohtaan sopimuskaudella herää.