Kokkolan seurakuntayhtymän sähköenergian hankinta

Tarjouskilpailu sähköenergian toimittamisesta Kokkolan seurakuntayhtymälle. Energiamäärä on noin 2 630 MWh/vuosi. Toimitusaika 1.1.2025 -31.12.2026. Lisäksi optiot vuosille 2027 ja 2028 vuodeksi kerrallaan. Optioiden käytöstä päätetään sopimuskauden aikana.

Kokkolan seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköenergian toimittamisesta. Kokkolan seurakuntayhtymällä on sähkönkäyttökohteita tällä hetkellä noin 39 kpl. Tämän hetkinen käyttöpaikkojen energian kulutus vuositasolla on noin 2 630 MWh. Kohteiden tarkempi käyttöpaikkaluettelo ja kulutustiedot löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.

Toimitusaika Pyydämme tarjoustanne Kokkolan seurakuntayhtymän puolesta sähköenergian myyntiin 1.1.2025 – 31.12.2026 olevalle toimitusjaksolle. Tarjouksen tulee sisältää myös optiot vuosille 2027 ja 2028 vuodeksi kerrallaan. Optioiden käytöstä tullaan päättämään erikseen sopimuskauden aikana, kuitenkin viimeistään 6 kk ennen optiokauden alkua. Sähköenergia toimitetaan avoimena toimituksena kantaverkkoon ja toimitus kattaa kaikkien käyttöpaikkojen kaiken sähköenergian. Tarjoushinta Tarjous tulee tehdä niin, että sähköenergia toimitetaan spot-hinnoiteltuna. Sähkön toimituksen hintaa on mahdollista kiinnittää systeemi- ja Suomen aluehintaerotuotteilla. Tuotteet voidaan kiinnittää eriaikaisesti. Hintakiinnityksiä voi toteuttaa kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteilla. Hintakiinnitykset on mahdollista toteuttaa joko prosenttiosuuksina kulutuksesta TAI tasatehoisina kiinnityksinä. Hintakiinnitysten toteutustapa on ilmoitettava tarjouksessa. Prosenttiosuuksina kiinnityksiä pitää pystyä toteuttamaan vähintään 3 erässä per kiinnitettävä tuote. Kulutuksen muuttuessa yli 5 % ennustetusta kulutuksesta, osapuolet neuvottelevat, miten suhde kiinnitysten ja kulutuksen välillä korjataan. Tasatehoisia kiinnityksiä pitää pystyä toteuttamaan 0,1 MW suuruisilla tai tätä pienemmillä teho-osuuksilla ja näiden kerrannaisilla per tuote. Profiilikustannus laskutetaan toteutuvan profiilikustannuksen mukaisesti tai profiilikustannus voi sisältyä kiinteänä osana tarjottuun toimitusmarginaaliin. Tarjoajan tulee ilmoittaa myyjän marginaali spot-toimitukselle sekä hintakiinnitysten marginaalit kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteissa. Marginaalin tulee sisältää salkunhoidon kustannukset, kaupankäynti ja kaupankäynnin clearing-kulut, vakuus- ja takausmaksut, myyjän katteet ja kustannukset sekä muut kustannukset, joita tässä dokumentissa ei ole määritetty marginaalin ulkopuolisiksi kuluiksi. Marginaalit tulee olla kiinteitä koko sopimus- ja optiojaksoille. Muita kuin tässä mainittuja kustannuskomponentteja ei hyväksytä. Fingrid:n kulutuksen volyymimaksu laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Datahub -palvelusta veloitettavat maksut on mahdollista ilmoittaa hinnoittelussa omana rivinään. Tarjoushinnat on ilmoitettava mainituissa yksiköissä. Tarjoukseen tulee sisältyä mahdollisuus tilaajalle ostaa energia hiilidioksidivapaasti tuotettuna tai maksimissaan sopimusjaksoa vastaavamäärä alkuperätakuita. Hiilidioksidivapaan tai alkuperätakuiden sähköenergian ostamisesta tullaan päättämään erikseen sopimuskauden aikana. Sähköenergian perusmaksu jokaisessa käyttöpaikassa on sopimusjakson aikana 0 € / kk. Lisäksi sopimukseen tulee voida liittää ja poistaa kohteita kesken toimituskauden sähkönkäyttökohteiden normaalin vaihtuvuuden takia. Sähköenergian tarjoajan tulee huomioida, että sopimuskauden aikana tarjottuihin hintoihin voi vaikuttaa ainoastaan valtion toimesta sähköön suoranaisesti kohdistuvat verot tai viranomaisten veroluontoiset maksut tai lainsäädäntömuutokset tai Fingrid Oyj:n verkkopalvelun hinnoittelua koskevat muutokset, joita sopimuksentekohetkellä ei ole voitu ottaa huomioon. Tarjousten yksikköhintojen tulee sisältää tuotannon kantaverkkomaksut (hintakantaverkossa). Optioiden käytöstä tullaan päättämään sopimuskauden aikana. Viimeistään 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä. Päätösoptioiden käytöstä voidaan tehdä vuosi kerrallaan tai koko optioajasta kerralla. Tilaajalla on mahdollisuus ostaa lisätilauksena alkuperätakuita tai hiilidioksidivapaasti tuotettua energiaa. Myöhästyneitä tai muutoin tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintasopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman sopijaosapuolten kirjallista suostumusta. Tilaaja pidättää oikeuden sulkea pois ne tarjoajat, jotka juridisesti, taloudellisesti, teknillisesti, toiminnallisesti tai muut seikat huomioon ottaen ei voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tai tilaajan pyynnöstä kelpoisuusvaatimusten mukaiset todistukset. Kokkolan seurakuntayhtymän sähköntoimitukseen sitoutuneet toimijat liittyvät eriaikaisesti elleivät he juridisista tai muista syistä johtuen saa nykyistä myyntisopimusta irtisanottua sähköntoimituksen alkaessa. Käyttöpaikkalistaus ja kulutukset tarkistetaan ja tarkennetaan vielä ennen sopimuksen mukaisen sähköntoimituksen alkua. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle sähkön hintatiedot, käyttöpaikkatiedot sekä tuntikulutustiedot tilaajan niitä pyytäessä, tai nämä pitää olla saatavilla maksutta tarjoajan online-palveluista. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Päätös sähkön hankintasopimuksesta tulee tilaajan osalta sitovaksi, kun se on lainvoimainen. Asiakirjat ovat julkisia päätöksenteon jälkeen ko. lainsäädännön mukaisesti. Sopimukseen liittyvien palveluiden ja laskujen tulee olla suomen kielellä.