Määräaika päättynyt EU-hankinta

Rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteiden hankinta, puitesopimusjärjestely

Sipoon kunta · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ma 12.8.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ma 29.7.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Sipoon kunta, Y-tunnus 0203533-8
Toteutuspaikka
koko Suomi
Sipoo, Nikkilä. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteellä 1 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä).
Sipoo, Nikkilä. Nikkilän toimipisteenä on Susikuja 4, 04130 Nikkilä. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä).
Söderkulla, Sipoo. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteessä 3 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla).
Söderkulla, Sipoo. Söderkullan alueen toimipisteenä on Söderkullantie 701, 01150 Söderkulla. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla).
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
480 000 € (alv 0 %)
Puitejärjestelyn enimmäisarvo
480 000 € (alv 0 %)
Erät
4 erää
Pääasiallinen CPV
44000000 Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)
Sopimuskausi
24 kuukautta
Julkaistu
18.6.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Tarjouspyynnön kohteena on rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteiden toimittaminen Sipoon kunnan yksiköiden (ensisijaisesti toimitilat, katu- ja viheralueet, vesihuolto ja koulutoimi) käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Rautakauppa- ja puutavara-alan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaisesti. Tuotteiden hankintamäärät vaihtelevat vuosittain eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tarjouspyyntö on jaettu neljään osaan: 1. Noudettava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueella, 2. Tilattava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueella, 3. Noudettava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueella, 4. Tilattava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueella. Söderkullan alueen toimipisteenä on Söderkullan kartano (Söderkullantie 701, 01150 Söderkulla) ja Nikkilän toimipisteenä on Nikkilän uusi varikko (Susikuja 4, 04130 Nikkilä). Osatarjoukset hyväksytään, toimittaja voi halutessaan lähettää osatarjouksen useampaan osaan. Jokaiseen osaan valitaan enintään viisi (5) sopimustoimittajaa. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 24 kk ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Osapuoli voi irtisanoa sopimuksen siten, että irtisanomisaika on 6 kk. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää 2 kk ennen sopimuksen päättymistä Toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen. Optiomahdollisuuden käyttäminen tarkoittaa kevennetyn kilpailun järjestämistä Toimittajien välillä.

Lisätiedot

Hankintayksikkö on ottanut tavarahankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa koskevat riittävät vähimmäisvaatimukset.

Erien kuvaukset

Erä 1: Noudettava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueelle
Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ollessa 1000 euroa tai alle valitaan ensisijaisesti se sopimustoimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä ensisijaisen toimittajan myyntipistettä. Jos tämä sopimustoimittaja ei kykene toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä toissijaisen sopimustoimittajan myyntipistettä, ja niin edelleen. Ensisijainen toimittaja voi vain olla toimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Toissijainen, kolmassijainen ja niin edelleen voi olla sopimustoimittaja noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa ja/tai tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteellä 1 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 1 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.
Erä 2: Tilattava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueelle
Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ylittäessä 1000 euroa hankinta tehdään kevennetyllä kilpailulla tilattavien rautakauppa- ja puutavaran osaan hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailussa laaditaan uusi tuotekori tilauskohtaisesti ja pyydetään tähän tuotekoriin tarkennetut tavaroiden hinnat sekä toimitusmaksut. Kevennetyssä kilpailussa valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perustuen tuotekorin (liite 2) kokonaishinnan sekä toimitusmaksun (ilmoitetaan Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa) yhteiseen summaan. Yli 1000 euron tilauksen kevennetyn kilpailun tarjouspyyntö ilmoitetaan sähköpostitse Nikkilän alueelle kuuluvan tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osaan kuuluville toimittajille aluekohtaisesti. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 2 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä 2 kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä). Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.
Erä 3: Noudettava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueelle
Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ollessa 1000 euroa tai alle valitaan ensisijaisesti se sopimustoimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Jos ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä ensisijaisen toimittajan myyntipistettä. Jos tämä sopimustoimittaja ei kykene toimittamaan tuotetta, valitaan seuraavaksi se sopimustoimittaja mistä tahansa osasta, jolla on myyntipiste lähimpänä toissijaisen sopimustoimittajan myyntipistettä, ja niin edelleen. Ensisijainen toimittaja voi vain olla toimittaja, joka on antanut kokonaisedullisimman tarjouksen noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Toissijainen, kolmassijainen ja niin edelleen voi olla sopimustoimittaja noudettavan rautakauppa- ja puutavaran osassa ja/tai tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osassa. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteessä 3 esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 3 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.
Erä 4: Tilattava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueelle
Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään viisi (5) toimittajaa kuhunkin osaan. Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ylittäessä 1000 euroa hankinta tehdään kevennetyllä kilpailulla tilattavien rautakauppa- ja puutavaran osaan hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kevennetyssä kilpailussa laaditaan uusi tuotekori tilauskohtaisesti ja pyydetään tähän tuotekoriin tarkennetut tavaroiden hinnat sekä toimitusmaksut. Kevennetyssä kilpailussa valitaan toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, perustuen tuotekorin (liite 4) kokonaishinnan sekä toimitusmaksun (ilmoitetaan Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa) yhteiseen summaan. Yli 1000 euron tilauksen kevennetyn kilpailun tarjouspyyntö ilmoitetaan sähköpostitse Söderkullan alueelle kuuluvan tilattavan rautakauppa- ja puutavaran osaan kuuluville toimittajille aluekohtaisesti. Tilaajan useimmiten hankitut tuotteet koostuvat liitteessä 4 kuvatun mukaisista tuotteista. Tarjoajan tulee tarjouksessaan tai osatarjouksessaan tarjota jokaista liitteessä mainittua tuotetta tarjouksen tai osatarjouksen hyväksymistä varten. Liitteessä 4 kuvattujen tuotteiden lisäksi tilaaja hankkii myös laajalti vaihtelevia eri rautakauppa- ja puutavaratuotteita tarpeensa mukaan. Tilattavaa rautakauppa- ja puutavaraa koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) noutopiste 16 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Söderkulla). Nikkilän ja Söderkullan alueiden tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Rautakauppa- ja puutavaratuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Valtaosa kunnan tekemistä ostoksista ovat yksittäisiltään arvoiltaan vähäisiä, minkä vuoksi noutokustannukset ovat osuudeltaan merkittäviä kokonaiskustannuksissa. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Noudettava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueelle – 120 000 € 44000000
2 Tilattava rautakauppa- ja puutavara Nikkilän alueelle – 120 000 € 44000000
3 Noudettava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueelle – 120 000 € 44000000
4 Tilattava rautakauppa- ja puutavara Söderkullan alueelle – 120 000 € 44000000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 12.8.2024 klo 12.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-011168

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa