KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Opintohallintojärjestelmän hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Hyvinkään kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee opintohallintojärjestelmän hankintaa. Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tuntuma markkinoilla olevien hankittavaa kokonaisuutta vastaavien opintohallintojärjestelmien toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin ratkaisuihin. Hankinnan kohteena on esi- ja perusopetuksen, toisen asteen koulutuksen (lukio, aikuislukio, aikuisten perusopetus, TUVA-koulutus) sekä kuvataidekoulun opintohallintojärjestelmä SaaS-palveluna sisältäen tuki- ja ylläpitopalvelut, sekä tunnusautomaation aktiivihakemistoon (AD) ja tiimiautomaation M365-palveluun. Tavoitteena on hankkia ratkaisu, joka mahdollistaa eri koulutusmuotojen tiiviin yhteistyön ja opiskelijan tietojen hallinnan yhdessä ja samassa järjestelmässä esiopetuksesta aina toisen asteen koulutuksen päättymiseen asti. Hankittavan ratkaisun avulla mahdollistetaan mm. seuraavien osa-alueiden hallinta: - opiskelijahaku- ja valintaprosessin hallinta - opetuksen suunnittelu sekä opetussuunnitelmien ja -tarjonnan hallinta - opettajaresurssien ja opetusryhmien hallinta - työjärjestysten tekeminen sekä julkaiseminen opiskelijoille, huoltajille ja opettajille ja muulle henkilökunnalle - tila- ym. resurssien varaaminen ja hallinta - läsnäolon hallinta - opintosuoritusten ja arviointien hallinta - todistusten ja muiden asiakirjojen tuottaminen - kodin ja koulun välinen yhteistyö sekä viestintä - suostumusten hallinta - opiskelijan perustietojen hallinta - opiskelijan erityistietojen hallinta (oppimisen tuki) - sähköisen asian- ja dokumenttien hallinnan yleiset palvelut - päätöksentekoprosessin hallinta - tilastointi ja raportointi järjestelmän sisällä - nykyaikaiset integraatiot seuraaviin palveluihin: henkilöstöhallinta, taloushallinta, organisaatiotietojen hallinta, tunnistamisen palvelut, käyttövaltuushallinta, lokipalvelut, julkaisujärjestelmäpalvelut, KOSKI, Ylioppilastutkintolauta-kunta, KELA, AD, M365 - käyttäjähallinta Hyvinkään kaupungin esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen koulutuksen piiriin kuuluu yhteensä noin 6100 opiskelijaa sekä noin 100 koulunkäynninohjaajaa ja noin 435 opettajaa. Esiopetuksen osalta hankinta koskee ainoastaan koulujen esiopetusryhmiä, joita on tällä hetkellä kuudella koululla. Perusopetuksen kouluista 10 on alakouluja (1-6 lk.), neljä yhtenäiskouluja (1 - 9 lk.) ja yksi yläkoulu (7 - 9 lk.). Perusopetuksen opiskelijamäärä on noin 4600 opiskelijaa. Toisen asteen opiskelijamäärä on noin 1100 opiskelijaa. Lasten ja nuorten kuvataidekoulussa on noin 330 opiskelijaa ja 4 päätoimista opettajaa. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena järjestää palvelun esittelytilaisuuksia, joissa hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelevät ratkaisuaan. Tilaisuudet järjestetään erikseen sovitun aikataulun mukaisesti vkojen 46-48 aikana ja ne pidetään etätapaamisina. Tilaaja voi lisäksi tarvittaessa käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kirjallista keskustelua hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Osana markkinavuoropuhelua toteutetaan tekninen vuoropuhelu, jossa tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia. Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse hankintapalvelut@hyvinkaa.fi otsikolla "Markkinavuoropuhelu opintohallintojärjestelmä" 6.11.2023 klo 16:00 mennessä. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tarjoajan ei tarvitse tehdä tarjousta, vaan vastata markkinavuoropuhelukutsuun ohjeistetulla tavalla. Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.