Talouden ja hallinnon palvelut ja järjestelmät, osa-alue 2. Toiminnanohjausjärjestelmä

DigiFinland Oy on pyytänyt tarjouksia talouden ja hallinnon palveluista ja järjestelmistä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 mukaisella avoimella EU-laajuisella hankintamenettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa (hankintailmoitukset.fi) 7.7.2023 ja TED:ssä 10.7.2023. Hankinta oli hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä jaettu kahteen eri osa-alueeseen: 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut 2. Toiminnanohjausjärjestelmä Tarjoajia pyydettiin jättämään tarjous joko toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että kumpikin osa-alue arvioidaan ja vertaillaan erikseen, ja osa-alueisiin voi tulla valituksi eri toimittajat. Tarjousten vastaanottamisen määräaikaan 21.8.2023 klo 16:00 mennessä osa-alueeseen 2. Toiminnanohjausjärjestelmä ei saapunut yhtään tarjousta. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi siirtyä suorahankintamenettelyyn, mikäli avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka sopivia tarjouksia, ja alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Hankintalain mukaisten suorahankinnan edellytysten täyttyessä DigiFinland Oy on 4.3.2024 tehdyllä hankintapäätöksellä valinnut osa-alueeseen 2. Toiminnanohjausjärjestelmä toimittajaksi suorahankintamenettelyllä Visma Solutions Oy:n. Hankinnasta julkaistiin hankintalain 58 §:n 2 momentin mukainen suorahankintailmoitus Hilmassa ja TED:ssä 6.3.2024. Hankintasopimus on tehty 26.4.2024.

Suorahankintamenettelyä edeltävässä avoimessa EU-laajuisessa hankintamenettelyssä (ilmoituksen TED-numero 2023/S 130-415554) ei saatu yhtään tarjousta. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.