TIETOPYYNTÖ: Sanomavälityspalvelun hankinta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Vantaan kaupunki kutsuu tarjoajia sanomanvälityspalvelun markkinakartoitukseen. Sanomanvälityspalvelu koskee osto- ja myyntilaskujen välittämistä kokonaispalveluna sekä muuta määriteltyä sanomaliikennettä. Kokonaispalveluun sisältyy sähköisen sanomaliikenteen operaattorina toimiminen, ostolaskujen skannauspalvelut ja myyntilaskujen sekä kirjeiden kuoritus, tulostus- ja postituspalvelut. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinatarjontaa, palveluiden sisältöä, hinnoittelukäytäntöjä ja hintatasoa sekä alustavaa kiinnostusta osallistua kilpailutukseen. Alustavan näkemyksen mukaan kilpailutus toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisena avoimena menettelynä. Tällä ennakkoilmoituksella ei pyydetä, eikä tähän anneta tarjouksia, vaan pyydetään kiinnostuneita alan toimijoita toimittamaan tietoja käytettävissä olevista palveluista. Tietopyynnössä ja markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan valmisteluun. Vantaan kaupunki varaa oikeuden kutsua tarvittaessa tietopyyntöön vastanneita tahoja markkinavuoropuheluun. Mahdolliset tapaamiset eivät ole osa varsinaista hankintamenettelyä, vaan niiden tarkoituksena on tarkentaa markkinaselvitystä. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää elo-syyskuun 2024 aikana. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ja mahdolliseen vuoropuheluun osallistuminen ei sido eri osapuolia millään tavalla. Ilmoittautuneille yrityksille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä vuoropuheluun osallistumisesta. Vastaaminen ei ole myöskään edellytys varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntö ei käynnistä hankintaa, ei sido Vantaan kaupunkia käynnistämään hankintaprosessia eikä velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus myöhemmässä vaiheessa myös kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. Ilmoittautuneille lähetetään lisätietoa hankintayksikön tarpeesta sekä vuoropuhelun aikataulusta sähköpostitse. Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen hanna.kuitto@vantaa.fi pvm 1.7.2024 klo 16 mennessä. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: "Ilmoittautuminen sanomanvälitysoperaattoripalvelun markkinakartoitukseen". Materiaali pyritään toimittamaan 3.7.2024 klo 16 mennessä ilmoittautuneen potentiaalisen tarjoajan sähköpostiosoitteeseen. Tietopyyntömateriaaliin vastausaikaa on elokuun 11 päivä klo 18.

Tämä ei ole hankintailmoitus, eikä tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus ja tietopyyntö potentiaalisille palveluntuottajille. Vantaan kaupunki noudattaa hankinnoissaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Kaupungin hankintoihin sovelletaan lisäksi julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehtoja (JIT 2015). Päätökset mahdollisesta hankintatavasta, aikataulusta ja mahdollisen tarjouspyynnön sisällöstä tehdään tämän markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa ja kaupunki voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä asiakirjan julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Vantaan kaupunki varaa mahdollisuuden kutsua joitakin toimittajia lisätietokeskusteluihin toimittajan lähettämien vastausten pohjalta. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.

Määräaikoja muutettu