Inkontinenssisuojien hankinta
Tuomi Logistiikka Oy · Kanta-Häme, Pirkanmaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 9.8.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- to 13.6.2024 klo 10.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Tuomi Logistiikka Oy, Y-tunnus 2722581-6
- Pirkanmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221308-6
- Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Y-tunnus 3221307-8
- Toteutuspaikka
- Pirkanmaa (FI19B), Kanta-Häme (FI1C2)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 42 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 7 erää
- Pääasiallinen CPV
- 33000000 Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
- Sopimuskausi
- 24 kuukautta
- Julkaistu
- 14.6.2024
- Muutosilmoitus: Julkaisijan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti inkontinenssisuojat Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueelle; Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueet, lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta.
Tällä hankintasopimuksella hankintoja tekevät Tilaaja Tuomi Logistiikka Oy sekä Tavarantilaajat Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueet. Tilaaja ja Tavarantilaajat voivat tällä sopimuksella tehdä Tavarantilauksia itselleen sekä tytäryhteisöilleen ja sidosyksiköilleen.
Sopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on noin 7 000 000 euroa. Sopimuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo laskettuna kuudelle vuodelle on noin 42 000 000 euroa, joka jakaantuu hyvinvointialueittain seuraavasti: Kanta-Hämeen hyvinvointialue n. 30 % ja Pirkanmaa hyvinvointialue n. 70 %.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen neljän - kuuden vuoden sisällä. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on tammikuu 2025.
Inkontinenssisuojia käytetään Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden sairaaloissa ja hoitoyksiköissä (mm. terveyskeskuksien vuodeosastot) sekä asiakkaiden kotona ja kotiin rinnastettavissa palveluasumisyksiköissä (mm. palvelutalot). Hankinnassa on seitsemän (7) osa-aluetta. Osa-alueissa 1 ja 3-7 inkontinenssisuojia toimitetaan yleisenä jakeluna (ei asiakaskohtaisesti nimikoituja suojia) Tuomi Logistiikka Oy:n varastolle, josta Tuomi Logistiikka jakelee ne hyvinvointialueiden sairaaloihin ja hoitoyksiköihin. Osa-alueessa 2 hankitaan hoitotarvikejakelun piiriin kuuluvat asiakaskohtaisesti nimikoidut inkontinenssisuojat ja ne toimitetaan toimittajan jakelemana kotona ja kotiin rinnastettavissa palveluasumisyksiköissä asuville kotijakelun asiakkaille. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kotijakelun piirissä on n. 18 000 asiakasta.
Hankinta on jaettu osiin:
1. Sairaala- ja hoitoyksikkötuotteet
2. Koti- ja kotiin rinnastettavan palveluasumisen tuotteet, tilaaminen ja jakelu
3. Vuodesuojat
4. Verkkohousut
5. Terveyssiteet/kuukautissuojat
6. Suorakaidevaipat
7. Pienten lasten teippivaipat
Kanta-Hämeen hyvinvointialueesta voidaan käyttää myös lyhennettä OmaHäme ja Pirkanmaan hyvinvointialueesta lyhennettä Pirha. Tässä hankinnassa mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä myös lyhenteitä "Tilaaja, jolla tarkoitetaan Tuomi Logistiikka Oy:tä ja "Tavarantilaaja", jolla viitataan Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueisiin.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osaan.
Arviot sopimuskauden hankintamääristä eivät sido tilaajaa/tavarantilaajaa. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Hankinnan volyymia on kuvattu tarjouspyynnöllä.
Lisätiedot
Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sopimuksen irtisanomisaika on
tilaajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ja toimittajan irtisanoessa
sopimuksen kaksitoista (12) kuukautta kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta.
Kirjalliseksi katsotaan myös sähköpostilla tehty irtisanomisilmoitus.
Irtisanomisilmoitus on tehtävä sopimusyhteyshenkilölle.
Muutoksen syy
Korjausilmoituksella oikaistaan tarjousasiakirjojen välinen ristiriita. Liitteellä "Liite Toimitettavat tuote- ja pakkausnäytteet.pdf" on ollut kaksi kirjoitusvirhettä. Tarjousasiakirjoihin on vaihdettu uusi liite, jolla kirjoitusvirheet on korjattu. Uuden liitteen nimi on "Liite Toimitettavat tuote- ja pakkausnäytteet_päivitetty.pdf".
Erien kuvaukset
Erä 1: 1. SAIRAALA- JA HOITOYKSIKKÖTUOTTEET
Osan 1 kohteena on yleisjakeluna toimitettavat inkontinenssisuojat (ei asiakaskohtaisesti nimikoitu) Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden sairaaloille ja hoitoyksiköille. Hoitoyksikköjä ovat mm. terveyskeskusten vuodeosastot. Tuotteet tilataan Tilaajan sähköisestä tilausjärjestelmästä Tuomi Logistiikka Oy:n varastolle ja Tuomi Logistiikka Oy jakelee tuotteet asiakkailleen. Tuotteita tilataan lavatoimituksina. Osan 1 arvioitu osuus koko hankinnasta on noin 13%.
Osa sisältää seuraavat tuoteryhmät:
- teippivaipat
- tippasuojat
-inkohousut
-vyövaipat
-muotovaipat
- hygieniahousut
- lasten teippivaipat
- lasten housuvaipat
Tuoteryhmien sisältämien tuotteiden tarjoushinnat ja tuotteiden tarkemmat tiedot täytetään erilliselle hintaliitteelle.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erä 2: 3. VUODESUOJAT
Osan 3 kohteena ovat vuodesuojahankinnat Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueille. Tuotteita tilataan lavatoimituksina. Osan 3 arvioitu osuus koko hankinnasta on noin 3,5 %.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erä 3: 4. VERKKOHOUSUT
Osan 4 kohteena on verkkohousujen hankinta Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueille. Osan 4 arvioitu osuus koko hankinnasta on 0,5 %.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erä 4: 5. TERVEYSSITEET/KUUKAUTISSUOJAT
Osan 5 kohteena ovat terveyssiteiden/ kuukautissuojien hankinnat Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueille. Osan 5 arvioitu osuus koko hankinnasta on noin 0,3 %.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erä 5: 6. SUORAKAIDEVAIPAT
Osan kohteena on suorakaidevaippojen hankinta Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueille. Tuotteita tilataan lavatoimituksina. Osan 6 arvioitu osuus koko hankinnasta on 0,5 %.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erä 6: 2. KOTI- JA KOTIHOITOON RINNASTETTAVAN PALVELUASUMISEN TUOTTEET JA JAKELU
Osan 2 kohteena ovat hoitotarvikepalvelun/jakelun piirin kautta jaettavat asiakaskohtaiset inkontinenssisuojat kotona asuville ja kotihoitoon rinnastettavassa palveluasumisyksiköissä asuville henkilöille. Asiakkaat asuvat pääsääntöisesti kotikunnissaan Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden maantieteellisillä alueilla, mutta pieni osa asiakkaista asuu ympärivuorokautisen hoidon asumispalveluyksikössä muiden hyvinvointialueiden maantieteellisillä alueilla Suomessa. Ns. kotijakelun piirissä on tarjouksenpyynnön julkaisuhetkellä asiakkaita n. 18 000, joista kotona asuvia on n. 10 000 ja palvelutaloissa n. 8 000. Tämän osan arvioitu osuus koko hankinnasta on 82%. Tähän osaan kuuluvat kotiin rinnastettavat palveluasumisyksiköt (mm. palvelutalot) lueteltu liitteessä Liite osa 2 palveluasumisyksiköt.
Osa sisältää seuraavat tuoteryhmät:
- teippivaipat
- tippasuojat
-inkohousut
-vyövaipat
-muotovaipat
- hygieniahousut
- lasten teippivaipat
- lasten housuvaipat
Tuoteryhmien sisältämien tuotteiden tarjoushinnat ja tuotteiden tarkemmat tiedot täytetään erilliselle hintaliitteelle. Tuotteiden tarjoushintojen tulee sisältää 0,8 % suuruinen komissio. Komissio laskutetaan %-osuutena säännöllisesti sopimuskauden aikana.
Toimittajan vastuulle kuuluu osan 2 kohteena olevien tuotteiden jakelu ja osa 2 sisältää tavarantoimituksiin liittyvän referenssivaatimuksen.
Osa sisältää seuraavat toimitusmaksut:
- toimitusmaksu 2 A: asiakaskohtaisten suojien toimitus kotiin
- toimitusmaksu 2 B: asiakaskohtaisten suojien toimitus palveluasumisyksikköön
- toimitusmaksu 2 C: palveluasumisyksikön sisäinen kuljetusmaksu
Osan toimitusmaksujen tarjoushinnat ilmoitetaan tarjouspalveluun. Toimitusmaksuihin on sisällytettävä 0,8 % suuruinen komissio.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erä 7: 7. PIENTEN LASTEN TEIPPIVAIPAT
Osan 7 kohteeseen kuuluu pienten lasten vaippoja, joita on välttämätöntä saada Tavarantilaajan tarpeiden vuoksi. Osan 7 arvioitu osuus koko hankinnasta on 0,2 %.
Tilaaja valitsee tähän osaan yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Lisätiedot
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1. SAIRAALA- JA HOITOYKSIKKÖTUOTTEET Keskeytetty | – | – | 33000000 |
| 2 | 3. VUODESUOJAT Ratkaistu | – | – | 33000000 |
| 3 | 4. VERKKOHOUSUT Ratkaistu | – | – | 33000000 |
| 4 | 5. TERVEYSSITEET/KUUKAUTISSUOJAT Ratkaistu | – | – | 33000000 |
| 5 | 6. SUORAKAIDEVAIPAT Ratkaistu | – | – | 33000000 |
| 6 | 2. KOTI- JA KOTIHOITOON RINNASTETTAVAN PALVELUASUMISEN TUOTTEET JA JAKELU Keskeytetty | – | – | 33000000 |
| 7 | 7. PIENTEN LASTEN TEIPPIVAIPAT Ratkaistu | – | – | 33000000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Julkaisijan virheen korjaaminen.
-
Voittajat: Walki Medical Oy, Abena Finland OY ja OneMed Oy.