Suorahankinta: Enontekiön kunnan alueen toimipaikkojen ruoka- ja ateriapalvelut ajalla 1.7.2024 – 30.6.2025 ja 1.7.2025-30.6.2026 (12kk +12kk)

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia. Lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Toteutetulla avoimella hankintamenettelyllä (Hankinta: LAPHA/20893/02.08.01/2023 / Lapin hyvinvointialue - Enontekiön ateriapalvelut ja kotiateriapalvelut) ei saatu tarjouksia yksityiseltä palveluntuottajalta, joka tuottaisi ateriapalvelut Enontekiön toimipaikkojen tarpeisiin ostopalveluna suunnitellulla hankintakaudella 1.7.2024 - 30.6.2025 ja optiokaudella 1.7.2025-30.6.2026. Hyvinvointialue pyysi tarjouksia palveluiden tuottamisesta 15.3.2024 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Tarjoukset tuli jättää 16.4.2024 klo 12:00 mennessä. Hankintalain mukaisesti suorahankinta on mahdollista, jos avoimella hankintamenettelyllä hankintaa kilpailutettaessa ei saada tarjouksia tai ei saada soveltuvia tarjouksia. Enontekiön kunnan alueen toimipaikkojen ateriapalveluiden ja kotiateriapalveluiden hankinnassa ei saatu tarjouksia. Hankintamenettely keskeytettiin 26.4.2024. Keskeytyksestä julkaistiin keskeytysilmoitus samana päivänä. Hyvinvointialue ja Enontekiön kunta ovat toukokuussa 2024 arvioineet ja valmistelleet mahdollisuutta hankkia ateriapalvelut ja kotiateriapalvelut Enontekiön kunnan tuottamana suunnitellulla hankintakaudella 1.7.2024 - 30.6.2025 ja optiokaudella 1.7.2025-30.6.2026. Valmistelun myötä todettiin, että Enontekiön kunnalla on riittävät tila- ja tuotantoresurssit sekä valmius tuottaa palvelut oman toimintansa mukaisten tarpeiden lisäksi hyvinvointialueen toimipaikkoihin sekä kotihoidon palveluiden asiakkuuksille paikkakunnalla suunnitellulla hankintakaudella. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan lisäedellytyksenä suorahankinnalle on, että toteutetun hankintamenettelyn tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Enontekiön kunnan kanssa käydyissä neuvotteluissa on tarkasteltu tarjouspyynnön sisältö ja vaatimukset sekä läpikäyty olennaiset ehdot, joista hankinnassa ei voida poiketa. Tarjouspyynnön ja hankintamenettelyssä asetettujen vaatimusten ehdot arvioidaan täyttyvän hankinnassa, joka tehdään Enontekiön kunnalta. Enontekiön kunta on 7.6.2024 antanut tarjouksen ateria- ja ruokapalveluiden tuottamisen kokonaisuudesta ja toimituksesta suunnitellulle sopimuskaudelle 1.7.2024 - 30.6.2026 (sis. optiokauden). Hankinnan ennakoiduksi arvoksi sopimuskaudelle muodostuu noin 560 000euroa. Kokonaisuus sisältää ruoka- ja ateriapalveluita koskevan ateriasuunnittelun ja valmistuksen sekä lisäksi ruoan toimittamisen määriteltyihin toimipaikkoihin ja osalle kotihoidon palveluiden asiakkuuksia (toimitusmatka alle 8km Hetan keskuksesta) ympärivuotisen tarpeen mukaisesti.