VAV / Palovaroittimien hankinta ja asennuspalvelu

Tilaajan tavoitteena on hankkia, erikseen osoitettavien kiinteistöjensä huoneistoihin, porrashuoneisiin sekä kerhohuoneisiin palovaroittimien hankinta- ja asennuspalvelu, joka on ammattitaitoista, laadukasta ja asiakasystävällistä. Tilaajan asettama aikataulu töiden loppuun saattamiselle on vuoden 2025 loppuun mennessä. Kiinteistöt osoitteineen ja palovaroittimen määrät ovat eroteltuna erillisessä kiinteistöluettelossa huoneistojen osalta. Muut tilat on kuvattu liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Tarkemmat yksityiskohdat hankinnan sisällöstä mm. määrätiedot sekä laatuvaatimukset ovat kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit - osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Hankinnassa valitaan voittajaksi hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut tarjoaja. Palvelun laatu on huomioitu tarjouspyyntöasiakirjoissa, sekä tarjoajilta vaadituissa referenssi- ja liikevaihtovaatimuksissa. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja /tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.

Hankintayksikkö huomasi virheen palvelukuvauksen vaatimuksissa, jotka kohdistuvat hankittaviin palovaroittimiin ja niiden ominaisuuksiin. Laitevaatimuksia tarkistettiin vastaamaan paremmin Tilaajan tavoitteita hankinnalle.