Työterveyspalvelut HUS-alueen ulkopuolisille

Hankintayksikkö pyytää tarjouksia HUS alueen ulkopuolella työskentelevien HUSin työntekijöiden ja HUS Työterveyden oman henkilöstön työterveyspalveluista. HUS Työterveys järjestää työterveyshuoltopalvelut Uudenmaan alueen ulkopuolella työskenteleville HUSin työntekijöille: Kymenlaakson, Etelä-Karjalan, Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueilla sekä HUS Työterveyden omalle henkilöstölleen. Tämä tarjouspyyntö "HUS 017-2024 Työterveyspalvelut HUS-alueen ulkopuolisille" on uusintakilpailutus 3.1.2024 keskeytetystä hankinnasta "HUS 458-2023 Työterveyspalvelut HUS-alueen ulkopuolisille". Nyt julkaistavaa uusintakilpailutusta HUS 017-2024 on muutettu keskeytetystä hankinnasta HUS 458-2023 mm. seuraavasti: - täsmennetty liitteitä " 1a yleinen tietoturvallisuusliite" sekä "1b henkilötietojen käsittelyn kuvaus" - täsmennetty Sopimusluonnoksen lukuja 15 "Tietosuoja, tietoturva ja salassapito", poistettu luku 16 "Potilastietojen kirjaaminen ja potilastietojärjestelmät" - täsmennetty Sopimusluonnoksen lukuja 12 ja 14 - poistettu keskeytetystä tarjouspyynnöstä liite 6 "HUSin terveydenhuoltopalveluiden erityisehdot" ja lisätty liitteen hankintaan soveltuvat kohdat osaksi uusintajulkaisun Sopimusluonnosta (poislukien em. liitteen luvut 4, 5, 7, 9, 10, 12) - täsmennetty liitteen 2 "Palvelukuvaus" lukuja 4.4.2 ja 4.6 - täsmennetty liitteeseen 3 "Hintaliite", miten tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentit lasketaan hintalomakkeeseen kuulumattomien tuotteiden ja palvelujen osalta ja poistettu kappalehintapyyntö erittäin laajalle B-lausunnolle - poistettu liite 1c "salassapito ja tietoturvasitoumus" Hankinnan tavoitteena on saada työterveyspalveluita, joka sisältää mm. työhön liittyvien terveysvaarojen ja sairauksien ehkäisyn, työympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden edistämisen, hyvän toimivan työyhteisön turvaamisen, sekä henkilöstön työ- ja toimintakyvyn ylläpitämisen HUS- yhtymän henkilöstöä koskevan toimenpideohjelman mukaisesti. Työterveyshuoltoa toteutetaan työterveyshuoltolain sekä muiden sovellettaviksi tulevien lakien, säännösten ja määräysten perusteella moniammatillisissa tiimeissä. Tiimiin kuuluu ammattihenkilöiden (työterveyslääkäri, työterveyshoitaja ja työfysioterapeutti) lisäksi asiantuntijana työterveyspsykologi. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen alueittain: 1. Uudenmaan alueella työskenteleviin työntekijöihin sekä 2. Kymenlaakson, 3. Etelä-Karjalan ja 4. Päijät-Hämeen & Kanta-Hämeen alueilla työskenteleviin työntekijöihin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osat on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä. Kaikkiin osa-alueisiin valitaan yksi sopimustoimittaja. Osa-alueessa 1 Palveluntuottaja on rekisterinpitäjä, koska HUS Työterveys ostaa työterveyden palveluita omalle henkilöstölleen. Osa-alueissa 2-4 Tilaaja (HUS Työterveys) on rekisterinpitäjä. HUS on tehnyt työterveyshuoltosopimuksen HUS Työterveyden kanssa ja HUS Työterveys (Y-tunnus sama kuin HUSilla) alihankkii tiettyjen maantieteellisten alueiden työterveyspalvelut ja kilpailuttaa ne tässä hankinnassa. HUSin koko henkilöstön työterveyden tiedot kuuluvat yhteen, HUS Työterveyden ylläpitämään, rekisteriin. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on noin 400 000 euroa vuodessa eli noin 1 600 000e/48kk. Hankinta-asiakirjoissa arvioidut palveluiden tilaus- ja euromäärät ovat arvioita. Kyse on arviosta eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin arvioituihin tilausmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Laadulliset vähimmäisvaatimukset on otettu huomioon tarjoajille asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen. Teknisistä syistä ilmoituksen kohtaan "sopimus on jaettu osiin" on merkitty "ei". Alla on lueteltu hankinnan osat. Ensimmäiseen osa-alueeseen ei saatu yhtään tarjousta. 2.-4. osa-alueeseen saatiin kaikkiin 1 tarjous Pihlajalinna terveys Oy:ltä. Osa-alue 1: Uusimaa (HUS Työterveyden oma henkilöstö) Ei saatu yhtään tarjousta. Keskeytetään hankinta osa-alueessa 1. Osa-alue 2: Uudenmaan ulkopuoliset alueet: Kymenlaakso Saatiin yksi tarjous Pihlajalinna Terveys Oy:ltä. Osa-alue 3: Uudenmaan ulkopuoliset alueet: Etelä-Karjala Saatiin yksi tarjous Pihlajalinna Terveys Oy:ltä.  Osa-alue 4: Uudenmaan ulkopuoliset alueet: Päijät-Häme ja Kanta-Häme Saatiin yksi tarjous Pihlajalinna Terveys Oy:ltä.