Tietopyyntö Oulun kaupunki/Tiedekeskus Tietomaan uusi perusnäyttely

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavan näyttelysuunnittelun, toteutuksen ja käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Tietopyyntöön vastataan täyttämällä lomake ao. linkin kautta 18.6.2024 klo 14:00 mennessä. https://link.webropolsurveys.com/S/94C7D6DD3B1FE29E Tietopyyntö suoritetaan ja siihen tulee vastata suomen kielellä. Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi. Määräajan umpeuduttua lomake suljetaan eikä vastauksia ole mahdollista antaa jälkikäteen. Tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan näyttelysuunnittelun ja -toteutuksen hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnössä esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyynnön kohteena on Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskuksen Tiedekeskus Tietomaan uuden ydinnäyttelyn suunnittelu (A) ja toteutus (B). Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus on avaamassa tarjouskilpailun heinä-elokuussa 2024 Tiedekeskus Tietomaan uuden rakennuksen näyttelytilaan toteutettavan ydinnäyttelyn suunnittelusta (A) ja toteutuksesta (B) Rakennus on tämän hetken arvion mukaan valmis toukokuussa 2026, jolloin näyttelyä päästään rakentamaan kohteessa. Näyttelyn tulisi tällä aikataululla olla valmis syykuussa 2026. Näyttelypinta-alaa on käytettävissä noin 410 m². Uudessa rakennuksessa n. 300 m² ja 110 m² kunnostetulla “vanhalla puolella”, niin sanotussa turbiinihallissa. Tila on korkeudeltaan n. 5 metriä ja turbiinihalli n. 10 metriä. Tiedekeskusnäyttely (työnimeltään TiedePop) tuo esille helposti lähestyttäviä ja viihdyttäviä "hands-on" kohteita. Näyttelyssä kävijä löytää matalan kynnyksen ahaa-elämyksiä laaja-alaisesti tieteen eri osa-alueilta. Näyttelyä kantaa visuaalinen Steampunk henkinen yhteneväisyys ja löytämisen ilo tekemisen kautta. TiedePop tuo kävijän nähtäväksi ja koettavaksi tekniikkaa, fysiikkaa, visuaalisuutta, yhdessä tekemistä ja oivaltamista. Näyttely nojaa vahvasti myös STEAM-pedagogiikan (science, technology, engineering, arts, and math) ajatusmalliin. Näyttelyprosessissa ollaan näyttelykohteiden valintojen ja sisällönsuunnitteluvaiheessa. Kohteina on sekä uudistettuja Tiedekeskus Tietomaan aiempia suosikkikohteita, että uusia näyttelykohteita. Visuaalisena konseptiajatuksena on, että näyttelytilassa kävijä pääsee kokemaan mielikuvituksellisen steampunk -henkisen ympäristön. Näyttelyn sisältöjä kehitetään näyttelyn suunnitteluprosessissa yhdessä projektin työryhmän kanssa vuosina 2024–2026. Näyttely suunnitellaan ja rakennetaan näyttelytilaan mahdollistaen sen myöhemmän siirtämisen ja poistamisen. Näyttelyn aikajänne tulee olemaan 5 vuotta ja kohteiden tulee olla kestäviä, ergonomisia ja helposti huollettavia.

Myöhemmässä vaiheessa mahdollisesti toteutettavassa kilpailutuksessa tarjoaja tarjoaa projektiin näyttelysuunnittelun ja/tai näyttelyn toteutukseen tarvittavan konseptin. A: Näyttelysuunnittelijan tehtävänä on luoda näyttelylle visuaalinen ilme sisältäen myös rakennesuunnittelun näyttelyrakenteiden osalta. B: Näyttelykohteiden toteutus ja esillepanokalusteet kuuluvat myös tarjottavaan kokonaisuuteen. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia. Myöhemmin mahdollisesti toteutettavaan kilpailutukseen voi osallistua osakokonaisuuden A ja/tai B tarjoamalla. A. Näyttelysuunnittelu • Sisältösuunnittelu näyttelykohteineen yhdessä Projektin näyttelytiimin kanssa konseptin pohjalta • Visuaalinen ilme ja graafinen suunnittelu • Tila- ja rakennesuunnittelu sisältäen luonnossuunnittelun ja työpiirustukset • Äänisuunnittelu • Valaistussuunnittelu B. Näyttelytoteutus • Rakenteet ja rakentaminen • Graafinen toteutus • Valaistuksen toteutus valaistussuunnitelman mukaan • Toiminnallisten kohteiden valmistus Myöhemmin toteutettavaa hankintaa koskevia taustatietoja: Tarjoajan suunnittelijan työhön ei kuulu käsikirjoituksen sisällöllinen viimeistely. Suunnittelija kuitenkin tutustuu käsikirjoitukseen ja ohjeistaa käsikirjoitustiimiä työn viimeistelyssä: mm. punaisen langan kirkastaminen ja tarvittaessa sisältökokonaisuuksien karsiminen, sekä millaisiin seikkoihin on tärkeää kiinnittää huomiota ideoiden toteutettavuuden kannalta. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa, mikäli sellainen myöhemmin järjestetään. Tietopyyntöön vastanneilla ja mahdolliseen muuhun hankintaan liittyvään markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS HANKINTALAIN (1397/2016) 65§:n MUKAISESTA MARKKINAKARTOITUKSESTA MARKKINAVUOROPUHELU OSANA HANKINNAN VALMISTELUA. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista edellä esitettyyn hankintaan liittyen. Osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle, vaan tämän avulla Oulun kaupunki ainoastaan hankkii tietoja hankinnan suunnittelua varten ja antaa potentiaaliselle tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankkeeseen. Tämä ilmoitus ei velvoita Oulun kaupunkia toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla.