KASKO KASKO 004-22 (C) Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelusopimuksen muutos ajalle 1.8.2024 - 31.7.2026

Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esityslistalla esitetyin perustein (päätös 97 § 14.05.2024, diaarinumermo HEL 2024-004138) hyväksyä toimialan ja Barnavårdsföreningen i Finland r.f. välillä olevan sopimuksen muutoksen noin 28 lisäpaikalla Töölön yksikköön ajalle 1.8.2024-31.7.2026. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveron arvo on noin 755 000 euroa. Tarvittavat lisäpaikat jouduttiin hankkimaan suorahankintana hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaisesti. Suorahankinta oli mahdollinen, koska avoimessa menettelyssä ei saatu lainkaan tarjouksia eikä alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muutettu. Suorahankinnassa kilpailutuksessa tarjoukseen saatuja hankinnan kohteita laajennettiin ja näiltä kahdelta osa-alueelta hankittiin tarvittavat lisäpaikat seuraavasti: Töölö 28 laskennallista paikkaa, ajalle 01.08.2022 – 31.07.2024 Kallio 21 laskennallista paikkaa, ajalle 01.08.2022 – 31.07.2023 Tämä sopimusmuutos Töölön yksikön lisäpaikkojen osalta perustuu suorahankintaan ”Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen hankinta suorahankintana” ja siitä tehtyyn Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan hankintapäätökseen 98 § 03.05.2022. Suorahankinnasta julkaistiin EU-suorahankintailmoitus (päiväys 10.5.2022). Julkaisu TED-hankintailmoitusten sivustolla tapahtui 13.5.2022. Toimialalla on 31.7.2024 jälkeenkin tarve jatkaa ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelua Töölön alueella ja korvata näin eteläisen alueen ostopalvelua, johon ei saatu tarjouksia. Tästä syystä olemassa olevaa sopimusta Barnavårdföreningen i Finland r.f kanssa esitetään muutettavaksi paikkamäärän osalta niin, että lisäpaikkoja ostetaan arviolta 28 paikkaa ajalle 1.8.2024-31.7.2026. Hankintalain 136 § 2 mom. 3 kohdan mukaan voimassa olevan sopimuksen muuttaminen sopimuskauden aikana on mahdollista, jos muutoksen tarve johtuu hankintayksikön ulkoisista olosuhteista ja joita ei ole voitu ennakoida. Lisäksi muutos ei saa vaikuttaa hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen eteläisen alueen varhaiskasvatusta yritettiin tuloksetta kilpailuttaa ja tarve jatkaa laajennettua ostopalvelua Töölön alueella jatkuu. Esitetty sopimuksen muutos ei muuta voimassa olevaa sopimuksen ehtoja muuten kuin paikkamäärän osalta.

Toimialalla on 31.7.2024 jälkeenkin tarve jatkaa ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelua Töölön alueella ja korvata näin eteläisen alueen ostopalvelua, johon ei saatu tarjouksia. Tästä syystä olemassa olevaa sopimusta Barnavårdföreningen i Finland r.f kanssa esitetään muutettavaksi paikkamäärän osalta niin, että lisäpaikkoja ostetaan arviolta 28 paikkaa ajalle 1.8.2024-31.7.2026. Hankintalain 136 § 2 mom 3 kohdan mukaan voimassa olevan sopimuksen muuttaminen sopimuskauden aikana on mahdollista, jos muutoksen tarve johtuu hankintayksikön ulkoisista olosuhteista ja joita ei ole voitu ennakoida. Lisäksi muutos ei saa vaikuttaa hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen eteläisen alueen varhaiskasvatusta yritettiin tuloksetta kilpailuttaa ja tarve jatkaa laajennettua ostopalvelua Töölön alueella jatkuu. Esitetty sopimuksen muutos ei muuta voimassa olevaa sopimuksen ehtoja muuten kuin paikkamäärän osalta. Barnavårdsföreningen i Finland r.f. alkuperäisen sopimuksen arvonlisäveroton arvo perussopimuskausi ja optiokausi huomioiden on noin 9,3 miljoonaan euroa. Sopimuksen laajennus nostaisi sopimuksen arvoa noin 755 000 eurolla kun tarve lasketaan kahdelle vuodelle. Barnavårdsföreningen i Finland r.f. alkuperäisen sopimuksen arvonlisäveroton arvo perussopimuskausi ja optiokausi huomioiden on noin 9,3 miljoonaan euroa. Sopimuksen laajennus nostaisi sopimuksen arvoa noin 755 000 eurolla kun tarve lasketaan kahdelle vuodelle.

https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/70409/notice/100606/overview II.2.4) Suorahankinta toteutetaan hankkimalla osa-alue 1 laskennalliset 49 paikkaa lisäpaikkoina osa-alue 2:sta (Töölö) 28 lisäpaikkaa ajalle 01.08.2022 – 31.07.2024 ja osa-alue 3:sta (Kallio) 21 lisäpaikkaa ajalle 01.08.2022 – 31.07.2023. Suorahankinta toteutetaan lisäpaikkojen muodossa, koska eteläisen Helsingin (osa-alue 1) nykyisellä toteutuspaikalla ei voi palvelua enää jatkossa tarjota. Hankinta toteutetaan hankintayksikön aiemmin julkaiseman tarjouspyynnön ehtojen mukaisena.