Sprinklausjärjestelmän suunnittelun ja toteutuksen pilotti, lisätilaus sopimustoimittajilta

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii voimassa olevilta sopimuksilta ja sopimustoimittajilta lisätilauksina Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue valmisteleman kokonaisurakan suunnittelun tueksi pilotointikokonaisuuden, jonka avulla saadaan kattava kokonaiskäsitys valmistelussa olevan keskussairaalan rakennusten sprinklauksen suunnitelman laadintaa esimerkiksi kustannusten rakenteesta, resurssitarpeista ja huomioitavista toimintaan kohdentuvista tarpeista. Hyvinvointialueen aluevaltuusto on käsitellyt kokonaisuutta 20.11.2023 §116 ja aluehallitus on käsitellyt 13.11.2023 §452 osana investointiohjelmaa sekä 12.12.2023 § 518 käsittelyissä on todettu kokonaisuuden sisältyvän viranomaisten asettamien velvoitteiden täyttämiseen. Hankinnassa oleva kokonaisuus kattaa seuraavan kokonaisuuden ja alueen: hyvinvointialueen tarkemmin määriteltyjen Kanta-sairaalan kahden (2) pääkäytävän, kohdentuen teknisten huoltojen tiloihin ja 00-käytäville sprinklauskokonaisuuksiin. Tarkasti määriteltyjen ja rajattujen toteutusten kautta Tilaajan on mahdollista saada käsitys kokonaisvaikutuksista kustannuksiin, erityisesti vaikutuksista toiminnalle, väistötilojen tarpeesta sekä projektinhallinnan resurssitarpeista, pilotoinnin avulla Tilaajalle mahdollistuu tuottaa dokumentaatio kokonaisurakan suunnittelua, aikataulutusta ja laskentaa varten. Hankinta on välttämätön toteutus kokonaisurakan laskennan valmistelulle. Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemua olemassa olevasta infrasta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus sisältää sprinklaukseen liittyvät työt, joiden avulla saadaan kokonaisurakan suunnittelun tueksi tarvittavat lisätiedot. Lisäksi hyvinvointialue varaa oikeuden tilata sopimustoimittajilta toteutukseen välttämättömänä tarvittavia aputöitä. Hankinta kohdentuu seuraavasti - Nevera 50 000 eur (alv 0 %), sisältäen LVIAS- toteutukset 50 000 eur - PRM 75 000 (alv 0 %), sisältäen rakenteisiin kohdentuvat muutostyöt - Nevera sprinklaus -kokonaistoteutus 415 000 eur (alv 0 %)

Hankinta on välttämätön toteutus kokonaisurakan laskennan valmistelulle. Hankinta on välttämätön toteuttaa olemassa olevilta sopimustoimittajilta etenemisen käynnistämiseksi ja jatkotoimia tukevan tiedon saamiseksi, jolloin etuna on sopimustoimittajien tuntemua olemassa olevasta infrasta. Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus sisältää sprinklaukseen liittyvät työt, joiden avulla saadaan kokonaisurakan suunnittelun tueksi tarvittavat lisätiedot. Lisäksi hyvinvointialue varaa oikeuden tilata sopimustoimittajilta toteutukseen välttämättömänä tarvittavia aputöitä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta (hankintalaki,1397/2016), josta tehdään suorahankintailmoitus. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeiden mukaan suorahankinta on mahdollinen yli 10 000 euroa ylittävissä hankinnoissa silloin, kun hankintavaltuutuksen mukaiselle päätöksentekijälle on tehty perusteltu selvitys siitä, että hankinnan kilpailuttamisesta aiheutuvat transaktiokustannukset ovat suuremmat kuin kilpailuttamisesta saatava hyöty. Tällainen tilanne on kyseessä esimerkiksi silloin, kun markkinatoimijat ja markkinahinnat ovat tiedossa. Hankinnan kohteena on erikseen tarkemmin määritelty kokonaisuuden tukemaan laajemman hankinnan määrittelyä.