Oulun Tilapalvelut - Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelut 2024-2026 (2028)

Ilmanpuhdistimien vuokrauspalveluthankinta sisältää ilmanpuhdistimien vuokrauksen sekä niiden huollot. Vuokrapalveluun kuuluu puhdistimien toimittaminen, huoltaminen, puhdistaminen ja tilapäisen vuokrapalvelun päätyttyä puhdistimien pois hakeminen rakennuksista. Laitteen irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi. Tarjottujen laitteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut minimivaatimukset/kriteerit koko vuokra-ajan ja tarjoukseen tulee liittää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Yksittäisen laiteen vuokra-aika vaihtelee väillä n. 1kk - 3 vuotta. Hinnat annetaan kahdelle eri laitetyypille - Ilmanpuhdistin, jonka puhtaan ilman tuotto on 180m3/h ja Ilmanpuhdistin, jonka puhtaan ilman tuotto on 400m3/h. Ilmanpuhdistimien pitää suodattaa hiukkasia ja kaasuja. Hinnat pisteytetään ja ne vertaillaan suhteessa halvimpaan tarjoukseen. Lisäksi laitteiden laatua, kuten energiankulutusta ja käytännöllisyyttä, pisteytetään erillisillä lisäpisteillä, jotka on esitetty tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit". Molempien laitteiden osalta tulee tarjota vain yhtä laitetta. Ilmanpuhdistimien arvioitu vuosittainen vuokraustarve on noin 200 laitetta/kk. Laite koot: 180m3/h määrä n. 60 kpl ja 400m3/h määrä n. 140 kpl. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan laitteita vuokrataan vain tarpeen mukaan. Palveluntuottajan tulee toimittaa kuukausittain laitelista kohteittain Tilaajalle, josta käy ilmi puhdistintyyppi ja lukumäärät laskun tarkastamista varten. Tilaajan tulee pystyä todentamaan huollot laitelistalla, joka on toteutettu palveluntuottajan omalla web-pohjaisella järjestelmällä. Hankinnan ensisijaisena tavoitteena on sopia kumppanuuteen perustuvasta Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelun puitejärjestelystä yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Toinen palveluntuottaja valitaan varasijalle, jos 1. palveluntuottaja ei pysty toimittamaan tilaajan pyynnöstä tai 1. palveluntuottajan toiminta keskeytyy Tilaajasta johtumattomista syistä. Sopimuskausi (puitesopimus) on määräaikainen 1.9.2024 – 31.8.2026 (2 vuotta). Sopimusta on mahdollista jatkaa 1 + 1 vuoden optiokausilla 1.9.2026 - 31.8.2027 ja 1.9.2027 - 31.8.2028. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle, ellei Tilaaja/Palveluntuottaja erikseen ilmoita halustaan luopua sopimuksesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoittamishetkellä. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti rikosrekisteriotteiden tarkistamisen jälkeen. Mikäli palveluntuottaja vaihtuu, selonottoneuvottelussa sovitaan käytännöt toiminnan aloittamiseksi. Palveluntarjoajan tarjoaman kuukausihinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kulut, kuten ilmanpuhdistuslaite, laitteen asentaminen, kaikki huollot ja näistä aiheutuvat lisäkustannukset, kuten matkakulut, tarvikkeet ja asennukset. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja.

Palvelun kuukausihinta sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset: - tarvittavat kohdekäynnit ja suunnitelmat - laitteen toimitus asiakkaan ilmoittamaan tilaan, pakkausjätteiden poisvienti ja asennus käyttökuntoon, muut toimitukseen ja asennukseen liittyvät kustannukset kuten rahti-,matka-aika, matka-, majoitus-, ym. kulut - kaikki laitteen vaatimat määräaikaishuoltoihin ja korjauksiin liittyvät toimenpiteet ja tarvikkeet (esim. suodattimenvaihto ja suodatin), matkat ja työ - asiakaspalvelu ja tekninen tuki - poisvienti vuokrakauden päättyessä, laitteen irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi Palvelun hinta sisältää laitteiden huollot siten, että laite on jatkuvasti toimintakunnossa ja täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset, esimerkiksi mikäli tarjoajan laite ei poista (suodatin kyllästyy) VOC yhdisteitä ennen seuraavaa huoltokäyntiä, huoltokäyntien väliä tulee tihentää ja tämä tulee ottaa huomioon jo tarjousta jätettäessä.