HUS 519-2023 Ortopediset unilateraaliset kehikot

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia Ortopedisille unilateraalisille kehikoille tarvikkeineen. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Kymenlaakson Hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen Hyvinvointialue. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada turvalliset ja jokaista hankintarenkaan yksikön toimintaa tukevat tuotteet, turvata toimitusvarmuus sekä hyvä yhteistyö sopimustoimittajien kanssa koko hankintakauden. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lisähankintamahdollisuudet: hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuoteryhmiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja asennuksessa käytettävät tarvikkeet, jotka ilmoitetaan Liite 1. HUS 519-2023 Hinta- ja laatuliite tarjottujen tuotteiden välilehdillä "Tiedoksi annettavat tiedot" -kohdan alle keltaisille riveille. Huomattakoon, että instrumentaatioseteistä ei anneta tarjousta, niiden laina edellytetään maksutta osana hankinnan kohdetta koskevaa palvelua. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Hankinnan aiempi vuosikulutusarvo HUSn osalta on (alv 0 %) on noin 80 000 €. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella aiemmin vuosiarvo (alv 0 %) on noin 17 000 € Eteläkarjalan hyvinvointialueella noin 5000 € ja Kymenlaakson hyvinvointialueella noin 6 000 €. Yhteensä hankinnan vuosiarvo -arvio on noin 100 000€. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja sen jälkeen jatkuen toistaiseksi voimassa olevana. Potilasturvallisuuden varmistamiseksi uuden tuotteen käyttöönotto edellyttää tilaajan henkilökunnan hyvää perehdyttämistä ja kouluttamista tuotteen käyttöön. Tämän vuoksi hankintayksikkö varaa oikeuden käyttää sopimuskauden alussa siirtymäaikaa. Koska hankintayksikkö ei etukäteen voi tietää, millaisia tuotteita tullaan tarjoamaan, tarjouspyyntöhetkellä ei ole mahdollista lausua tarkemmin hankintasopimuksen alussa olevan siirtymäkauden tarpeesta ja pituudesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden enintään yhden (1) vuoden siirtymäajan käyttöön. Siirtymäkauden aikana tilaajan nykyinen toimittaja edellisen kilpailutuksen perusteella voi tarvittavilta osin jatkaa tuotteen toimittamista, mikäli tilaaja katsoo hallitun toimittaja- ja tuotevaihdoksen näin vaativan. Tilaaja pyrkii käyttämään siirtymäaikaa vain tarpeellisen ajan. Tarkoitus on siirtyä uuden sopimusvalikoiman käyttöön mahdollisimman pian sopimuksen alkamisen jälkeen. Mikäli hankintasopimuksen alussa käytetään siirtymäaikaa, toimittajan tulee huolehtia tilaajan henkilökunnan perehdyttämisestä ja kouluttamisesta siirtymäaikana sovitun suunnitelman mukaisesti. Toimittajan tulee varautua siihen, että tilausmäärät voivat ensimmäisenä sopimusvuotena olla ilmoitettuja arvioita pienempiä. Tilaaja ja Toimittaja sopivat siirtymäajan pituudesta tarkemmin ennen sopimuksen alkua. Mukana olevasta osapuolesta käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Aiemmin tässä ilmoituksessa kohdassa I.2 Yhteishankinta, on rastitettu teknisistä syistä kohta "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö".