Tikkurilan osaamiskampusalueen Kortteli 1 -uudisrakennus, security-asiantuntijapalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on Tikkurilan osaamiskampuksen Kortteli 1 -uudisrakennuksen ja ko. tontin security-asiantuntijapalvelun hankinta. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä ja se toteutetaan nopeutetulla rajoitetulla menettelyllä. Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan. Hanke toteutetaan kokonaissuunnitteluna, jossa security-asiantuntija on erillinen tilaajan hankinta. Kortteli 1 -uudisrakennus on opetusrakennus, joka tulee sijoittumaan Tikkurilan osaamiskampuksen alueelle, lähelle Tikkurilan rautatieasemaa. Kohde on suunnittelultaan poikkeuksellisen vaativa. Hankkeen alueella on myös haastavat pohjaolot. Kortteli 1 -uudisrakennus käsittää tilapaikat yhteensä 2615 opiskelijalle kolmesta eri oppilaitoksesta: Vantaan Ammattiopisto Variasta, Tikkurilan lukiosta, Vantaan aikuisopistosta ja Vantaan musiikkiopistosta. Kohde on arviolta 7-kerroksinen. Hankkeen hankesuunnitelman mukainen laajuus on 29 320 brm2 ja tilavuus 171 180 rm3. Tontin pinta-ala on n. 7900 m2. Security-asiantuntijapalvelun tehtäviin kuuluu turvasuunnittelu lukuun ottamatta johtoreittien suunnittelua (kokonaissuunnittelussa). Security-asiantuntijapalvelu sisältää myös kustannuslaskentatehtävät hankkeen suunnittelu- ja hankintavaiheissa, suunnittelun, hankintatehtävät, security-rakennuttamiseen osallistumisen tehtävät, valvontatehtävät ja kyberhyökkäysturvaan liittyvät asiantuntijatehtävät ja tunkeutumisharjoitusten järjestäminen. Security-rakennuttamistehtävät käsittävät muiden suunnittelualojen laatimien suunnitelmien yhdenmukaisuuden varmistamisen tilaajan tilaturvallisuusohjeistuksen kanssa sekä yleisen suunnittelun koordinoinnin, jonka tarkoitus on varmistaa tilasuunnittelun noudattavan tilaajan tavoitteita tilaturvallisuuden ratkaisujen osalta. Lisäksi tehtäviin kuuluu tilaajan asettaman tila- ja alueturvallisuustason varmistaminen suunnittelussa. Tällä tarkoitetaan muiden suunnittelualojen ohjaamista, konsultointia ja suunnitelmien tarkistamista. Suunnittelussa on tärkeää huomioida laajemman ympärille rakentuvan kampusalueen tuomat mahdollisuudet ja synergiat. Tavoitteena on mahdollistaa laajasti kampusalueen sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä ja luo innovaatiotoimintaa sekä nostaa tilojen käyttöasteita. Erityisesti katutasoon on tavoitteena luoda aktiivinen vuorottaisen käytön ja elävän toiminnan vyöhyke, siten että katutasolta löytyy aktiivista toimintaa myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttö- ja muuntojoustotavoitteisiin. Suunnittelumalli on osallistava, jossa korostuu käyttäjätyöpajamenettely eri käyttäjätahojen kanssa. Suunniteltava kohde kuvataan tarkemmin lopullisen tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa, jotka toimitetaan tarjousvaiheeseen valittaville tarjoajaehdokkaille. Hankkeen alustava ja viitteellinen suunnitelma esitetään lopullisen tarjouspyynnön liitteissä. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana. Tarjousvaiheessa tarjouksen pisteytyksen hinta-laatusuhde on laatu 70 % ja hinta 30 % Tarjousvaiheen laatu- ja hintakriteerit ja näiden pisteytysperusteet -asiakirjan mukaisesti, katso liitteenä oleva ko. asiakirja. Hankkeen suunnitteluvaihe alkaa huhtikuussa 2024 ja security-asiantuntija olisi tarkoitus saada mukaan suunnittelun alusta lähtien. Hankkeen vastaanottotarkastuksen tavoiteajankohta on 15.5.2028. Kohde on tarkoitus ottaa käyttöön elokuussa 2028 ennen lukuvuoden alkamista. Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin. Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi.

VTK Kiinteistöt Oy julkaisi ilmoituksen 416019 Tikkurilan osaamiskampuksen Kortteli 1 uudisrakennuskohdetta koskevien security-asiantuntijapalveluiden hankinnasta Hilma-ilmoitusjärjestelmässä. Hankintailmoituksen kansallinen tunniste on 2024-005439 ja TED-numero 89969-2024. Hankintalain 125 § mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikkö totesi oikeuskäytännössä hyväksytyksi syyksi sen, että tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, jolloin riittävää vertailua hintojen tai muiden ominaisuuksien kesken ei voida suorittaa. Hankintayksikkö totesi, että tarjouskilpailussa saatiin vain yksi tarjous, joka osoittautui tarkastuksessa tarjouspyynnön vastaiseksi mm. hankinnan kohteena olevan palvelukokonaisuuden laajuuden ja laatusuunnitelmaan sisältyneen varauman perusteella. Hankintayksikkö totesi näin ollen, että hankinnan keskeyttämiselle on todelliset ja perustellut syyt ja päätti keskeyttää hankinnan sillä perusteella, ettei tarjouskilpailussa saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Hankinnassa siirrytään suorahankintaan, josta laaditaan erillinen ilmoitus Hilma-järjestelmään.