Kutsu markkinavuoropuheluun: Akustiikkasuunnittelun puitejärjestely 2024-2026 (2026-2028)

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinakartoitus (jäljempänä markkinavuoropuhelu). Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankinnan valmistelua varten ajoittuen aikaan ennen mahdollisen hankintamenettelyn aloittamista. Lisätietoja markkinavuoropuhelun toteuttamisesta ja siihen ilmoittautumisesta on esitetty ilmoituksen kohdassa "MARKKINAVUOROPUHELU". Tällä ilmoituksella ei käynnistetä hankintamenettelyä eikä pyydetä tarjouksia. Valmisteilla olevalla hankinnalla on tarkoituksena perustaa akustiikkasuunnittelun puitejärjestely useamman toimittajan kanssa. Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet. Puitesopimukseen sisältyvät mm. alla kuvatut tehtävät: 1. Rakennusten akustiikkasuunnitelmien laatiminen. 2. Suunnittelu tehdään tietomallipohjaisesti. Tietomallisuunnittelua koordinoi erikseen valittu tietomallikoordinaattori. Tietomallit tallennetaan projektipankkiin IFC- ja natiivimuodossa. Yhdistelmämallit tallennetaan projektipankkiin SMC (solibri) -muodossa tai muussa vastaavassa muodossa. 3. Akustiikkasuunnitelmien hyväksyttäminen viranomaisilla kohteen vaativuuden mukaan: Akustiikkasuunnitelma voidaan liittää rakennuslupahakemuksen liitteeksi 4. Muut suunnitteluvaiheen tehtävät, kuten osallistuminen suunnitteluvaiheiden kokouksiin (mm. suunnittelukokoukset, yhteensovituskokoukset, suunnitelmakatselmukset) 5. Rakennusaikaiset (mm. osallistuminen työmaakokouksiin, työmaavalvontaan ja -tarkastuksiin) ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät 6. Tietojen vieminen tilaajan ohjeiden mukaisesti kiinteistöjen sähköiseen BEM-huoltokirjaan 7. Muut rakennusten akustiikkaan liittyvät asiantuntijatehtävät Toimeksiannot voivat kiinteistöjen akustiikkasuunnittelun osalta olla esimerkiksi: 1. Hankkeen valmistelu- ja alkuvaiheeseen kuuluvat yleiset tehtävät ja selvitykset, kuten rakennuspaikan kaavatilanteen vaikutukset akustiikkasuunnitteluun, akustiikkasuunnittelun kannalta erityisten tilojen ja toimintojen alustava selvittäminen, tarvittavien akustisten tutkimuksien, mittauksien ja inventointien määrittely. 2. Hankesuunnitteluvaiheeseen kuuluvia yleisiä tehtäviä, kuten rakennuspaikan ympäristömelulähteiden (ampumamelu, teollisuusmelu, rakennuspaikkaan vaikuttavien taloteknisten järjestelmien melu, ympäristön toiminnasta aiheutuva melu yms.) kartoitus, ja lisäselvitysten tarpeen arviointi. 3. Rakennuslupatehtäviä: Liitetään akustiset suunnitelmat ja selvitykset rakennuslupahakemuksen liitteeksi. 4. Rakentamisen valmisteluun liittyviä tehtäviä: Toimitetaan akustiikkasuunnittelun dokumentit tarvittavilta osin tarjouspyyntöaineistoon. 5. Tarvittaessa rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (mm. osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuutarkastuksiin). 6. Erikseen sovittavia muita tehtäviä, kuten tärinä- ja runkomeluselvitykset, ympäristömeluselvitykset ja melumittaukset. 7. Suunnitelmien loppudokumenttien ja toteumamallin tekeminen ja toimittaminen tilaajalle 8. Tietojen vieminen tilaajan ohjeiden mukaisesti sähköiseen BEM-huoltokirjaan ja -projektipankkiin ja muihin tarvittaviin järjestelmiin.  9. Suunnittelijoiden tulee osallistua oman suunnittelualansa osalta huoltokirjan laadintaan. Puitejärjestelyn kesto on alustavan suunnitelman mukaan enintään neljä vuotta (2+1+1).

MARKKINAVUOROPUHELU Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun mahdollisimman pian lähettämällä yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "KYMP, Akustiikkasuunnittelu, Markkinavuoropuhelu". Tavoitteena on lähettää sähköpostitse hankinnan luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille arviolta 10.6.2024 alkavalla viikolla ja luonnosmateriaalien kommentointiaika tulee olemaan arviolta reilun viikon verran. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys hankintamenettelyyn osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Hankintayksikkö voi hyödyntää markkinavuoropuhelussa keräämiään tietoja hankinnan suunnittelussa ennen mahdollisen hankintamenettelyn aloittamista. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja päivämäärät, kuten myös myöhemmin toimitettavat markkinavuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa-antavia hankinnan ennakkotietoja.