KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Pohjois-Pohjanmaan museon uuden ydinnäyttelyn suunnittelu (A) ja toteutus (B)

Tällä kutsulla markkinavuoropuheluun on tarkoitus selvittää Pohjois-Pohjanmaan museon uuden ydinnäyttelyn suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavan näyttelysuunnittelun, toteutuksen ja käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus, eli kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Markkinavuoropuhelulla ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan näyttelysuunnittelun ja -toteutuksen hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelun kohteena on Oulun kaupungin sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon uuden ydinnäyttelyn suunnittelu (A) ja toteutus (B). Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus on avaamassa tarjouskilpailun heinä-elokuussa 2024 Pohjois-Pohjanmaan museoon toteutettavan uuden ydinnäyttelyn suunnittelusta (A) ja toteutuksesta (B). Näyttely toteutetaan Oulun keskustan tuntumaan toukokuun alussa 2026 valmistuvaan uuteen museo- ja tiedekeskukseen, uudisrakennuksen toiseen kerrokseen. Rakennus on tämän hetken arvion mukaan valmis toukokuussa 2026, jolloin näyttelyä päästään rakentamaan kohteessa. Näyttelyn tulee tämän hetken rakennusaikatauluarvioin mukaan olla valmis syykuussa 2026. Pinta-alaa on käytettävissä noin 888 m². Tila on korkeaa hallimaista tilaa (korkeus n. 4,8 m). Näyttelyn sisältöjä on yhteiskehitetty verstaissa museon työntekijöiden, yliopiston tutkijoiden ja museon käyttäjien kanssa vuosina 2023–2024. Ydinnäyttely suunnitellaan ja rakennetaan modulaariseksi, joka sijoittuu näyttelytilaan ilmiö- ja teemapohjaisesti seuraten ydintarinaa. Ydinnäyttelyn aikajänne tulee olemaan 5 vuotta ja moduulien tulee olla päivitettäviä. Tarjoajakohtaiset, luottamukselliset markkinavuoropuhelutilaisuudet (45 min / tilaisuus) järjestetään 4.6.2024 lähtien teams tapaamisena. Hankintayksikkö jakaa tarjoajakohtaiset tilaisuuksien vuoropuheluajat ja toimittaa kalenterikutsut ottaen mahdollisimman hyvin huomioon kunkin toiveet ajankohdasta. Vuoropuheluille on varattu seuraavat tarjoajakohtaiset ajat: ti 4.6.2024 klo 9–9.45, klo 10–10.45, klo 13–13.45 ja klo 14–14.45 pe 7.6.2024 klo 12–12.45 ja 13–13.45. Ilmoitattehan halukkuutenne osallistua yhteystietoineen 29.5.2024 klo 15.00 mennessä sähköpostitse yleisötyönjohtaja Anna-Riikka Hirvoselle osoitteeseen anna-riikka.hirvonen@ouka.fi. Viestiin otsikko "Markkinavuoropuhelut ppm:n ydinnäyttely". Toimitamme taustamateriaalin ilmoittautuneille sähköpostilla. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan valmisteluun ja suunnitteluun. Keskustelut käydään puolin ja toisin sitoumuksitta. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelut käydään suomen kielellä.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS HANKINTALAIN (1397/2016) 65§:n MUKAISESTA MARKKINAKARTOITUKSESTA MARKKINAVUOROPUHELU OSANA HANKINNAN VALMISTELUA. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista edellä esitettyyn hankintaan liittyen. Osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle, vaan tämän avulla Oulun kaupunki ainoastaan hankkii tietoja hankinnan suunnittelua varten ja antaa potentiaaliselle tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankkeeseen. Tämä ilmoitus ei velvoita Oulun kaupunkia toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla.