Tietopyyntö: tekoälyratkaisun saatavuus ostolaskujen käsittelyssä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita mahdollisesta tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä kerätä tietoa hankintaa varten. Hankinnan kohteena on Tekoälyratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Tällä tietopyynnöllä toimittajilta pyydetään esitteitä, kuvauksia, tietoarkkitehtuurikuvauksia, teknisiä arkkitehtuurikuvauksia sekä tietoja hintatasosta jäljempänä kuvatuista ostolaskujen käsittelyn tekoälyratkaisuista. Tietopyyntö ei velvoita Etelä-Savon hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hyvinvointialue voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Etelä-Savon hyvinvointialue ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia mahdollisen tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Pyydämme kuitenkin tarjoajia merkitsemään liitteisiin LIIKESALAISUUS, mikäli tietopyyntöön annetun vastauksen liitteet sisältävät yrityksen liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Etelä-Savon hyvinvointialue korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. ****** Etelä-Savon hyvinvointialue haluaa tehostaa ostolaskujensa käsittelyä ja kartoittaa siksi tekoälyratkaisun saatavuutta ostolaskujen käsittelyyn. Etelä-Savon hyvinvointialue vastaanotti ja käsitteli v. 2023 aikana noin 120 000 ostolaskua, joista 80 000 oli ns. tilauksettomia laskuja, joita ei kohdisteta toisessa järjestelmässä tehtyyn tilaukseen, ja joiden käsittelyyn tekoälyratkaisua halutaan hyödyntää. Ratkaisun tulee olla valmiiksi kehitetty, välittömästi käyttöön otettavissa oleva ostolaskutekoälytuote, joka voidaan kytkeä lisäosaksi olemassa olevaan ostolaskujärjestelmään. Ostolaskutekoäly kouluttautuu ostolaskujen historiatiedoilla eli ostolaskun sisältämillä tiedoilla, niiden tiliöintitiedoilla ja asiatarkastaja-hyväksyjäketjuilla. Ostolaskutekoälyn on kyettävä tulkitsemaan ja hyödyntämään paitsi strukturoitua laskudataa, myös laskun kuvan sisältämää tietoa. Tekoälyn oppimisen ja kehittymisen tulee tapahtua kirjanpitoon siirtyvien laskujen perusteella automaattisesti. Tekoälymalleihin tulee olla sujuvaa tehdä muutoksia esimerkiksi laskujen käsittelijöiden tai tiliöintitietojen osalta. Ostolaskutekoälyllä ei tulisi olla erillistä käyttöliittymää, jossa laskujen tiliöinti ja kiertoon lähetys tehdään, vaan sen tulisi tukea laskun käsittelyä nykyisessä järjestelmässä. Tekoälyn tulee ennustaa ostolaskujen tiliöinnit dimensiokohtaisesti historiadatan perusteella. Ennusteiden yhteydessä tekoälypalvelu tuo ostolaskujärjestelmään dimensiokohtaisen luottamusarvon, jonka perusteella laskun käsittelijä voi todeta tekoälyn tekemän ennusteen laadun. Dimensioiden määrää ja laatua on voitava muuttaa palvelun käytön aikana rajoituksetta. Ostolaskutekoälyn on tarjottava avoin pääsy analytiikkaan, jossa palvelun ennusteita ja suorituskykyä voi seurata reaaliajassa. Toimittajan on seurattava ja ylläpidettävä datan laatua jatkuvasti. Palvelun tulee olla myös järjestelmäriippumaton siten, että mahdollisessa järjestelmän vaihdostilanteessa kytkentä uuteen järjestelmään on mahdollista ja joustavaa, ja aiempi data edelleen hyödynnettävissä. Etelä-Savon hyvinvointialueen tällä hetkellä käyttämä ostolaskujen käsittelyjärjestelmä on Visma Approval. Tietoja pyydetään tuotantokäytössä olevista ratkaisuista, joita käyttävillä joko julkisen tai yksityisen sektorin referenssiasiakkailla on ostolaskutekoälyn piirissä käsiteltäviä tilauksettomia ostolaskuja vähintään 80 000 kappaletta vuodessa.

Hankintayksikkö pyytää tällä tietopyynnöllä toimittajilta: - esitteitä, - kuvauksia, - tietoarkkitehtuurikuvauksia, - teknisiä arkkitehtuurikuvauksia sekä - tietoja hintatasosta ostolaskujen käsittelyn tekoälyratkaisuista.